在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法流通共享,导致企业运营效率低下,成本居高不下。报销流程繁琐,不仅让员工怨声载道,也增加了财务人员的工作压力。预算管控困难,使得企业的资金使用缺乏有效规划,财务合规风险如影随形。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材报销流程长,审批慢,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思财务数字化解决方案正是解决这些问题的一剂良方。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借自身的技术实力和服务优势,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实力和口碑在市场上得到了充分的验证。
实时资金监控下的核心功能亮点
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。实时资金监控在这一过程中发挥着重要作用,让企业对资金的流向一目了然,确保资金的合理使用。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团多端系统统一收口合思,3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%。通过实时资金监控,企业可以及时掌握各系统之间的资金流动情况,提高资金的使用效率。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。泽璟制药通过预算管控,有效落地预算管理,审批效率提升50%。实时资金监控让企业能够实时了解预算的执行情况,及时调整资金使用策略,避免超预算支出。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。尚品食品使用合思费控后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省了大量时间。实时资金监控可以确保发票对应的资金流动真实、准确,为企业的财务管理提供可靠的依据。
企业使用合思方案的显著收益
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效率提升:让工作更高效
合思解决方案能够大幅提升员工报销效率,显著缩短报销周期,减少财务人员的工作量,提高工作效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,4个系统整合为1个,审核效率提升45%。实时资金监控让企业能够实时掌握报销流程中的资金流动情况,及时发现问题并解决,进一步提高报销效率。 -
成本节约:降低企业运营成本
使用合思解决方案可以降低企业的人力成本、运营成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。实时资金监控可以帮助企业及时发现不必要的资金支出,优化资金使用结构,降低企业的运营成本。 -
合规经营:保障企业财务安全
合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业合规经营。实时资金监控可以对企业的资金流动进行实时监督,确保资金的使用符合法律法规和企业的内部规定,避免财务风险。 -
决策支持:为企业决策提供数据依据
合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。实时资金监控可以为企业管理层提供实时、准确的资金数据,帮助他们做出更科学的决策。
广泛适用的行业与场景
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制造业:助力制造业企业高效发展
在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控帮助其解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时资金监控可以帮助制造业企业实时掌握生产、销售等环节的资金流动情况,优化资金配置,提高企业的竞争力。 -
医药行业:定制化解决方案满足行业需求
在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时资金监控可以确保医药企业的资金在研发、生产、销售等环节的合理使用,保障企业的可持续发展。 -
科技互联网行业:实现多系统业财数据融合
在科技互联网行业场景中,北京长亭科技有限公司,合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实时资金监控可以帮助科技互联网企业实时掌握用户付费、研发投入等方面的资金情况,为企业的发展提供有力支持。 -
零售行业:优化流程提升资金使用效率
在零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司,合思费控帮助其优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时资金监控可以帮助零售企业实时掌握采购、销售等环节的资金流动情况,及时调整库存和销售策略,提高企业的盈利能力。
典型客户成功案例见证实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时资金监控让动力源能够实时掌握全球业务的资金流动情况,为企业的全球化发展提供有力保障。 -
汉威科技集团:提升财务信息化水平
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培带领团队克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。实时资金监控让汉威科技集团能够实时掌握各业务部门的资金使用情况,优化资金配置,提高财务信息化水平。 -
派克新材:实现财务管理质的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时资金监控让派克新材能够实时掌握项目资金的使用情况,确保项目的顺利进行。 -
亿嘉和科技:精细化管理提升企业效益
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实时资金监控让亿嘉和科技能够实时掌握每一笔费用的流向,实现精细化管理,提升企业效益。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力。合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。不要让繁琐的财务流程和管理难题阻碍企业的发展,合思的财务数字化解决方案将为您提供高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助您的企业实现可持续发展。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起共创美好未来。