合思:重塑费用报销流程,引领财务数智化新风尚

合思:重塑费用报销流程,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

全维赋能:合思多元产品服务革新费用报销流程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务数智化方面的需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地优化了费用报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用报销流程更加透明、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在费用报销流程中,档案管理的高效性也为整个流程的顺畅提供了有力支持。

科技领航:合思核心功能技术解锁费用报销新体验

合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,使费用报销流程在对公业务环节更加规范、准确。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在费用报销流程中,通过对数据的精准分析,能够及时发现问题,优化流程。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让费用报销流程中的付款环节更加清晰、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,也为费用报销流程中的收款环节提供了便利。

优势凸显:合思对比传统模式优化费用报销流程

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在费用报销流程中,员工不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作。

合思档案使档案整理、组卷和利用耗时都大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,同时保证了数据安全合规。这使得费用报销流程中的档案管理环节更加高效、便捷。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,为企业节约了大量的差旅费用。在费用报销流程中,差旅费用的降低不仅减轻了企业的负担,也让报销流程更加轻松。

合思收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列优势都让费用报销流程更加顺畅、高效。

实战见证:合思应用案例彰显费用报销流程价值

众多企业选择合思,通过实际应用验证了其在优化费用报销流程方面的价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使费用报销流程更加适应企业的发展需求。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销流程中,差旅费用的节约和预算的合理控制得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。这表明合思档案在处理大量数据时的高效性,也为费用报销流程中的档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业发展,优化费用报销流程,提升企业的财务管理水平。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业带来更大的价值。未来,合思有望在财务数智化领域取得更显著的成就,推动行业的发展和进步。如果您想亲身体验合思如何优化费用报销流程,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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