在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案在智能存档管理方面的卓越表现。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业不断发展壮大的过程中，其财务档案管理却面临着诸多挑战。
在传统管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。财务部门会临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室存放纸质档案。
而且，企业每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下。这种以纸质档案管理为主的方式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。智能存档管理成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思档案：全方位解决方案破解难题
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全方位的解决方案，通过智能存档管理为企业带来了全新的变革。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这样一来，企业的财务档案数据得到了集中化处理，避免了数据分散带来的管理难题。工作人员无需再在各个系统中寻找所需档案，大大提高了工作效率，智能存档管理的优势初步显现。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了完整的业务证据链，建立了会计资料之间的紧密关系。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。智能存档管理让企业的财务管理更加科学、高效。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。无论是财务人员进行日常核算，还是管理层进行决策分析，都能快速获取准确的档案数据，智能存档管理为企业的运营提供了有力支持。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，能够自动采集、切割、组装银行回单，全面实现了银行回单的电子化处理。这不仅减少了纸质回单的打印和保管成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过智能存档管理，企业在银行回单管理方面实现了降本增效的目标。
金牌橱柜：应用合思档案成果显著
在应用合思档案的智能存档管理解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员在处理档案相关工作时，能够更加快速、高效地完成任务，大大提高了工作效率。同时，预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理合法合规。这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
值得一提的是，金牌橱柜在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数6000+。在如此庞大的规模下，合思档案帮助企业实现了高效的财务档案管理，智能存档管理的优势得到了充分体现。
合思档案：助力企业财务数智化未来可期
合思档案通过智能存档管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营等目标。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。智能存档管理作为合思档案的核心优势之一，将不断升级和完善，为企业的财务数智化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用合思档案，亲身感受智能存档管理带来的便捷与高效。
