在科技浪潮汹涌澎湃的今天，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着财务数字化转型的难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源困境：数字化转型迷雾重重
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自研系统之路的艰难摸索
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。本以为能够借此实现操作流程的全面线上化，然而现实却不尽如人意。虽然部分操作流程确实实现了线上化，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，难以实现有效的数据流通和协同工作，与预期的转型目标差距较大。 -
多系统操作的“噩梦”体验
多系统操作给动力源带来了极差的用户体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂下的数据“孤岛”
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时实现联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。 -
复杂业务下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，而电子合规审批则成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案：破局财务数字化困境
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。通过技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为电子合规审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑消费报销体验
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，也为电子合规审批提供了便利。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得电子合规审批能够更加顺畅地进行，实现了数据的高效流通和协同工作。
实施步骤：步步为营推进转型
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合作开启：携手踏上转型之路
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作，正式开启了动力源的数字化转型之旅。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都精心策划、稳步推进。 -
系统集成：数据同步无缝对接
在系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了无缝对接。确保人员信息、订单数据等能够准确、及时地同步到合思费控系统中，为电子合规审批提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销模式落地：规范流程确保合规
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源规范了业务人员因公消费流程。确保消费受到申请单和差标管控，同时建立了财务统一对账、结算等流程。通过这些措施，保障了每一笔消费都符合规定，实现了电子合规审批的有效实施。
转型成果：效益显著见证实力
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操作体验革新：效率提升立竿见影
合思的解决方案使得动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。 -
会计工作量缩减：人员成本大幅节约
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的显著成果之一。通过自动化的流程和智能的系统，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验提升：流程简化便捷消费
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控优化：合规结算统一高效
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。电子合规审批的有效实施，使得财务管控更加科学、高效。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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