在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面让我们结合差旅行业动态，深入了解合思的解决方案。
经济浪潮下企业差旅困局
当下的市场形势对于企业而言，充满了挑战。在当前经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
从差旅行业动态来看，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，不过到了2024年，整体转向了平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。
企业差旅管控痛点剖析
在差旅管控方面，企业面临着诸多痛点。很多企业采取“硬控”差旅成本的方式，短期内看似效果显著，但实际上是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅行业动态中处于不利地位。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在国际差旅管理上困难重重。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效管控，这也是差旅行业动态中企业面临的一大问题。
合思差旅管控整体策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现企业的降本增效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”走向“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，紧跟差旅行业动态的发展趋势。
合思解决方案核心模块
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中受益，符合差旅行业动态中对员工激励的趋势。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障，顺应差旅行业动态中对风险管控的需求。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上+线下的因公消费全场景，解决了企业线下差旅费用管控难题，契合差旅行业动态中对全场景消费管控的要求。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅行业动态中占据技术优势。
合思解决方案竞争优势
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在差旅行业动态中具有强大的资源优势。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，符合差旅行业动态中对国际化差旅服务的需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，在差旅行业动态中提供了优质的服务体验。
合思解决方案成功案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在差旅行业动态中树立了良好的管控典范。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在差旅行业动态中的实际成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，在差旅行业动态中展现了强大的节省成本能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为差旅行业动态中的企业合作提供了成功范例。
合思服务体系支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其完善的服务网络为企业提供了坚实的保障，适应差旅行业动态中对服务覆盖范围的要求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业能够在差旅行业动态中获得一站式的解决方案，提升自身的管理水平。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业节省成本、提升效率，在差旅行业动态中具有重要的意义。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。它能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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