北京动力源的财务管理智能化转型之路

北京动力源的财务管理智能化转型之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖多个领域,拥有众多知名客户,产品应用广泛。而合思财务数字化解决方案的引入,为动力源带来了显著的成效,堪称财务管理智能化转型的典范。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业的目光,想要探寻合思解决方案背后的奥秘。

转型前夜:动力源的挑战困局

在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建多个系统的方式却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与最初的预期相差甚远。

多系统操作给员工带来了极差的体验,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间,让财务人员疲于奔命。

系统的割裂导致数据分散,信息滞后。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,犹如在迷雾中前行,难以做出精准的决策。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下,引入一套高效的解决方案迫在眉睫,财务管理智能化转型成为动力源的必然选择。

合思出击:定制化解决方案登场

面对动力源的诸多难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间顺畅流动,打破了数据流转的壁垒。

合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,让财务管理智能化转型迈出了坚实的一步。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,为动力源构建了一个互联互通的数字化财务生态系统。

成效初显:动力源的华丽转身

合思解决方案的实施,让动力源在财务管理智能化转型的道路上取得了显著成效。

多系统集成后,数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。报销周期的大幅缩短,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。效率提升300%,这是一个令人惊叹的数字,彰显了合思解决方案的强大威力。

会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了工作压力,能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。

对于管理者而言,他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的精细化和智能化。

客户证言:认可与期待并存

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可,也表达了双方在财务管理智能化转型道路上继续携手前行的期待。

携手未来:共赴财务数智化之旅

我们期待与动力源在未来继续携手,深入挖掘财务数字化的潜力,为企业带来更多价值。动力源的成功案例,无疑为众多企业展示了财务管理智能化转型的美好前景。

众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务管理智能化转型是提升企业竞争力的重要途径。诚邀更多企业加入,共同开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务管理智能化转型带来的变革。

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captaincaptain
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