异常费用管理:合思助力企业财务数字化转型

异常费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而作为企业运营核心的财务管理,也正经历着深刻的变革。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业对效率、合规和精细化管理的迫切需求。

就拿手工报销流程来说,它繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要逐一审核、录入,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。在对公业务中,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,这就像一团乱麻,使得管理成本不断增加,数据的准确性和实时性也大打折扣。传统的会计档案管理更是依赖人工装订和保存,不仅占用大量的场地和耗材,而且检索和调阅困难,如同在茫茫大海中寻找一根针,严重影响了企业的高效管理。此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,这就好比一艘没有舵手的船,容易造成成本浪费和风险隐患。

面对这些痛点,企业急需一场财务数字化转型的革命,而合思,正是这场革命的引领者。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,如同一位高明的淘金者,在财务的沙砾中淘出真金。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个强大的财务生态系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三座坚实的堡垒,为产品的研发和创新提供了强大的支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,能够及时响应客户的需求。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对它的认可和信任。它还是专精特新企业,获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉,就像一位身披荣誉勋章的战士,在财务数字化的战场上勇往直前。

核心产品:异常费用管理的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,能够全方位地管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,提高了工作效率。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,这就像给企业的费用支出上了一把安全锁,有效地避免了异常费用的产生,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,能够为企业提供最优的差旅和消费方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,这就像一个精准的导航仪,让企业能够清晰地掌握差旅费用的支出情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效地控制了异常费用的产生。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,这就像打开了一扇通往数字档案世界的大门,让企业能够随时随地查阅档案。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也避免了因档案管理不善而产生的异常费用。

  • 收支管理:全场景收支一体化专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一位高超的魔术师,将复杂的三流问题变得简单明了。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,有效地避免了因收支管理不善而产生的异常费用。

行业应用:异常费用管理的成功实践

  • 制造业:动力源的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,有效地控制了异常费用的产生。

  • 快消新零售行业:徐福记的差旅成本优化
    在快消新零售行业,如徐福记这样的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效地避免了差旅费用方面的异常支出。

  • 建筑设计行业:中交水运的档案管理变革
    在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大降低了档案管理方面的异常费用。

  • 科技行业:汉威科技的财务数智化升级
    在科技行业,汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,帮助其解决财务管理中的痛点,实现降本增效和合规经营,有效地控制了异常费用的产生。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化新时代

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的异常费用管理显得尤为重要,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新时代,让异常费用管理不再是难题,让企业的财务管理更加高效、科学、合规。

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captaincaptain
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