在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
部分企业自研系统众多，但整合困难。比如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂无比，系统之间壁垒森严。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重等基础工作耗费了大量时间和精力。
集团型公司面临成本增效的迫切需求，却在管理上问题重重。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，严重影响了财务作业效率和合规性。
高速发展的企业同样面临诸多挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全要求高，多系统应用导致信息流转依赖人工。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账不堪重负。而且，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。
还有些企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统之间信息利用率低，对管理者决策的贡献有限，员工报销流程长，还容易出现消费超标等问题。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业蝶变升级
合思的使命是通过其财务数字化解决方案，帮助企业降低成本、提高效率，实现财务精细化管理，增强企业的竞争力。
公司的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，推动企业实现合规经营和可持续发展，为企业的数字化未来奠定坚实基础。
合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，陪伴企业共同成长。通过提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展，释放更多的人力和资源用于创新和拓展。
多元模块：构建全面财务生态
合思财务数字化解决方案拥有多个强大的模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控：实现了费用申请、审批、报销等全流程管理，支持多维度预算管控。它能够确保费用支出合规合理，提高审批效率，减轻财务审核压力。在多个案例中，合思费控帮助企业规范了报销流程，实现了预算的有效控制，为差旅管理规范化提供了有力保障。
合思商城：聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行体验。例如尚品食品使用合思商城后，员工差旅无需垫资，且商城内嵌的同屏比价功能让企业节省了费用，进一步推动了差旅管理规范化。
合思BI：提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等，为管理层决策提供数据支持。像泽璟制药通过合思BI，能够实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整，有助于企业在差旅管理中做出更明智的决策，实现差旅管理规范化。
开放平台：支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破系统壁垒，提高企业的信息化管理水平。例如动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享，促进了企业整体管理的规范化，包括差旅管理的规范化。
功能亮点：创新引领财务管理新潮流
合思财务数字化解决方案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著减轻，有力地推动了差旅管理规范化。
智能发票处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如斯利安药业使用合思费控后，通过智能发票处理功能，有效解决了发票处理难题，保障了差旅费用报销的准确性和合规性，促进了差旅管理规范化。
系统集成能力：合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控与多个系统的集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅管理规范化提供了坚实的技术支撑。
AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材应用该技术后，报销效率得到了显著提升，有助于企业实现差旅管理规范化。
显著优势：铸就企业财务管理基石
合思财务数字化解决方案具有多方面的显著优势，为企业的财务管理保驾护航。
高效提升效率：多个企业案例显示，合思财务数字化解决方案能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复工作。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效，也为差旅管理规范化提供了有力保障。
加强费用管控：通过预算管控、费用标准设置、合同管理等功能，实现对企业费用的全面、精准管控，防止费用超标和浪费，降低企业经营成本。如赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省了100万元，有效实现了差旅管理规范化。
保障数据安全：针对企业对数据安全的高要求，合思提供了安全可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了差旅管理中数据的安全和规范。
灵活适配性：能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，进行个性化定制和灵活配置，满足企业多样化的管理需求。如猫人根据行业特点和组织架构，细化了费用类型，预置了多套单据模板，实现了预算控制的及时性和灵活性，有助于企业实现差旅管理规范化。
广泛适用：满足不同企业需求
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从中受益。像动力源、汉威科技集团等大型企业，以及长亭科技、噢易云等中小企业都成功应用了合思的产品。
其应用场景十分广泛，包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成、销售费用管理、合同管理、发票管理、财务数据分析等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，差旅管理规范化得到了充分体现。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动差旅管理规范化。
汉威科技集团：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，这也为企业的差旅管理规范化提供了有力保障。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，促进了企业差旅管理的规范化。
亿嘉和科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了差旅管理的规范化。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，提高效率、降低成本、加强管控、保障安全，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思的产品和服务得到了客户的高度认可，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。差旅管理规范化是企业财务管理的重要一环，合思财务数字化解决方案为企业实现这一目标提供了有力的工具和支持。
