在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为一条至关重要的路径。越来越多的企业逐渐意识到，传统财务管理模式宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多局限性。于是，它们纷纷积极探寻先进的数字化解决方案，期望以此来优化财务流程、提高工作效率并降低运营成本。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功地在众多企业中脱颖而出，帮助无数企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进合思助力赛傲生物实现财务数字化转型的精彩案例，深入了解数据分析与报表生成在其中发挥的重要作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多棘手的财务难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。尽管公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工依然需要采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，员工需要花费大量的时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效的控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的情况更是不容乐观。人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，而数据分析与报表生成将成为解决这些问题的关键。
合思定制：全方位解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中数据分析与报表生成贯穿了整个方案的始终。
- 精细项目管理，数据精准掌控
项目管理过程被合思划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为数据分析与报表生成提供了准确的数据基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思能够对项目的费用进行精准的分析和管控，为企业提供详细的报表，帮助企业及时了解项目的成本情况。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，通过数据分析与报表生成，为企业的资源分配提供科学的依据。
- 流程无缝关联，数据高效流转
合思将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样一来，流程更加清晰透明，数据流转更加高效，为数据分析与报表生成提供了良好的环境。
同时，合思建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了数据的准确性和一致性，为数据分析与报表生成提供了可靠的数据来源。
显著成效：数据驱动的变革
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，数据分析与报表生成在其中发挥了巨大的作用。
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效率大幅提升，体验显著改善
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这极大地提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。移动 + PC 多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这些都提升了员工的报销体验。通过数据分析与报表生成，企业可以实时了解报销流程的各个环节，及时发现问题并进行优化。 -
费用精细管理，决策数据支持
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。通过数据分析与报表生成，企业可以对不同类型的费用进行深入分析，了解费用的支出情况和趋势，为企业的成本控制提供有力的支持。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业决策提供了有力的数据支持，使企业能够更加科学地制定发展战略。数据分析与报表生成让企业的决策不再依赖于经验和直觉，而是基于准确的数据和深入的分析。
合思优势：开启财务数字化新时代
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管控的精细化和规范化。这充分彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在数据分析与报表生成方面，合思将不断提升技术水平，为企业提供更加精准、高效的数据分析和报表生成服务。合思将与赛傲生物等客户携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理新时代，借助数据分析与报表生成的强大力量，实现企业的降本增效和可持续发展。
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