电子发票智能化引领企业财务数字化转型新潮流

电子发票智能化引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟如同一堵高墙,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。与此同时,企业在电子凭证入账归档方面还存在着诸多合规风险。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化。电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性,诸如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

面对这些痛点和挑战,企业在财务数字化方面的需求变得愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的解决方案,成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现更多净利润。

合思作为专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

使命愿景:推动财务数字化转型新变革

合思怀揣着推动企业财务数字化转型的伟大使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外的数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理的效率和水平。公司希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。

平台功能:全方位覆盖财务流程

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面。
在差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。

功能亮点:创新引领电子发票智能化

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,在合思财务收支管理平台上得到了充分的应用。统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,这充分体现了合思平台在电子发票智能化方面的领先地位。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,合思平台将有力推动企业实现这一目标。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正实现了电子发票智能化的便捷应用。

此外,合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策,让企业的财务管理更加科学、智能。

产品优势:功能全面安全易上手

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了工作效率。
在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保用户数据的安全隐私,让企业无后顾之忧。
其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,具有易于上手的学习曲线,降低了企业的使用门槛。
同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

目标用户:服务各类企事业单位

合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅管理效率,让员工的出行更加轻松。
在财务核算场景中,平台可以实现自动记账、对账和结算,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率,让财务管理更加精准。
在档案管理场景中,合思平台可以实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、借阅、移交等,提高了档案管理的效率和合规性,让档案管理更加规范。

成功案例:见证电子发票智能化成效

众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分证明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务,为企业提供了良好的使用体验和保障。诚邀各类企事业单位选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验电子发票智能化带来的全新变革,共同迎接数字时代的挑战和机遇。现在就来免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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