在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。下面就让我们深入了解这一精彩的发票电子化案例。
客户背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理上的难题，数字化转型成为其迫切需求。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生，使得企业的资金管理面临着巨大挑战。
财务人员每月需要处理的单据量多达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这种大量低价值、机械性的工作，耗费了财务人员大量的时间和精力，导致人效极低。
企业的全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：专业定制精准破局
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可以达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型，经过严谨的评估和筛选，最终与该企业达成合作，确保了解决方案的高度适配性。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公之中，真正做到了企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作。
实施成效与成果：方案有效价值凸显
合思解决方案的实施，为该企业带来了多方面的显著成效。
– 增效：提升效率释放活力
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大节省了沟通成本。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让档案管理工作变得更加轻松高效。
– 降本：节约成本优化支出
差旅超标情况得到了有效减少，预算超额情况也得到了明显改善，企业的费用支出得到了更好的控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业节省了宝贵的资源。
– 合规：保障合规规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。
– 先进：引领潮流以人为本
该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
客户反馈：高度认可彰显实力
引入合思产品后，该企业取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。以往手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况得到了改善，差旅费超标、预算超额的情况也大幅减少。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的产品和服务为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作展望：深化合作持续发展
展望未来，合思与该企业有着广阔的合作前景。建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持，为企业的持续发展注入新的动力。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战，实现互利共赢。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思具备专业的技术支持和服务团队，能够为企业提供定制化解决方案，帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种问题。
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