在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，吸引着众多企业的关注目光。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。它业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，极具代表性。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。下面，让我们通过预算管理案例分析，深入了解动力源与合思的合作历程。
企业背景与挑战：动力源数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，引入一套针对性的解决方案迫在眉睫。通过预算管理案例分析，我们能清晰看到动力源在转型过程中所面临的困境。
合思解决方案：精准破局的创新之道
针对动力源的种种问题，合思提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据能够自由流动。
其次，合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。从预算管理案例分析的角度来看，合思的解决方案为动力源提供了有效的破局之道。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案为动力源带来了一系列显著的成效与成果，用数据说话更具说服力。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在预算管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过预算管理案例分析，我们能真切感受到这些成效为动力源带来的巨大改变。
客户反馈：真实可信的合作认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也从侧面反映了合思解决方案的有效性和可靠性。从预算管理案例分析的角度来看，客户的积极反馈是对合思解决方案的有力证明。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，实现更深入的业财融合。这不仅将为动力源的持续发展提供有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。通过预算管理案例分析，我们可以预见双方合作的美好未来。
在当前企业都在寻求提升竞争力的背景下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。借助合思专业的解决方案和强大的技术实力，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，在预算管理案例分析中书写属于您企业的成功篇章。
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