数字化审批系统助力企业财务数智化转型

数字化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,这进一步刺激了企业对财务数字化系统的需求。

同时,企业业务的高速发展带来了业务复杂度的提升,对财务精细化管理和业财融合提出了更高要求。市场竞争的加剧也促使企业必须通过财务数智化来降低成本、提高效率,增强自身的核心竞争力。在这样的市场形势下,财务数智化已成为企业发展的必然选择。

痛点分析:传统财务管理困境重重

企业在传统财务管理模式下,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

费用类目复杂,数据统计要求高,传统模式下难以满足企业的精细化管理需求。例如江西中机,一年的报销集中在12月处理,财务人员加班严重,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

报销流程长、审批慢也是常见问题。以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。

此外,随着企业对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,增加了财务人员的工作负担和出错风险。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的自动化、智能化。通过这种方式,企业可以整合现有的信息系统,提高数据的流通效率和准确性。

注重费用管控和预算管理也是合思解决方案的重要特点。通过事前、事中、事后的全程管控,合思能够帮助企业实现费用的合规性和预算的有效执行,避免不必要的费用支出。

此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思量身定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

核心模块:四大模块助力财务数智化

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,能够为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时具备预算管控、发票验真查重等功能。通过合思费控,企业可以提高费用管理的效率和准确性,避免费用超支和合规风险。
合思商城
聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作负担。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略,提高企业的运营效率和竞争力。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思的解决方案具有显著的优势。
广泛连接能力
合思能够与企业现有的OA、HR、ERP等多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高工作效率和数据的准确性。
无需报销模式
合思颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工满意度和工作效率。
定制化服务
根据不同企业的需求,合思提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。
技术创新
合思不断投入研发,采用先进的技术如AI、OCR等,提升系统的智能化水平和用户体验。通过技术创新,合思能够为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。

成功案例:真实数据见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
– 汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例充分证明了合思的数字化审批系统能够帮助企业解决实际问题,提高财务管理水平和运营效率。

服务体系:全方位服务保障企业使用体验

合思为企业提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。
售前服务
为企业提供财务数智化咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。通过专业的咨询服务,帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向。
售中服务
在项目实施过程中,合思提供专业的项目经理和实施团队,确保项目顺利上线。项目经理会全程跟踪项目进度,及时解决项目中出现的问题,保障项目的顺利推进。
售后服务
提供系统维护、技术支持、培训等服务,保障系统的稳定运行和企业用户的正常使用。技术支持团队随时为企业提供技术咨询和故障排除服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
持续优化
根据企业的反馈和市场的变化,合思不断对解决方案进行优化和升级。通过持续优化,合思能够为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务。

结尾:展望未来,携手合思共赴财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案,尤其是其数字化审批系统,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展,合思将与企业共同成长,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。相信在合思的支持下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思数字化审批系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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