在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,报销流程繁琐冗长,成本控制举步维艰,这些问题导致企业管理效率低下,降本增效的目标难以达成。
传统的财务报销方式更是弊病丛生,大量的手工操作不仅耗费了财务人员的大量时间和精力,而且合规性也难以得到有效保障。数据的不实时性也使得企业管理层无法及时准确地掌握财务状况,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在数电票时代的大背景下,企业迫切需要更加高效、安全、透明的财务收支管理解决方案,以应对新的挑战。不同行业、不同发展阶段的企业,面临的财务痛点也各不相同,因此,个性化的解决方案成为了企业的迫切需求。而合思,正是为解决这些痛点而生。
综合方案:解锁财务数智化新路径
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套综合的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,实现了会计信息集成,让数据在不同系统之间自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的“智慧大脑”,帮助企业释放双手创造力,实现业财融合。合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思找到适合自己的专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,犹如一个丰富的“财务宝库”,提供了业务应用、发票与税管理、报销助手等多种功能。它与消费平台、业务系统等实现无缝对接,实现了一体化管理,进一步提升了企业的财务管理效率。
产品功能概览:全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计信息集成发挥了重要作用,确保了数据的准确和实时性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,实现差旅费用的有效控制和管理,同时也提高了员工的出行体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它的出现为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过会计信息集成,企业可以轻松地对档案进行数字化管理和查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购付款的效率,也增强了企业与供应商之间的合作关系。
核心亮点:引领财务数字化新潮流
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在会计信息集成的道路上更加从容自信。
数据广泛连接是合思平台的重要优势之一。合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息壁垒,实现了业财融合。通过会计信息集成,企业可以获取更加全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
智能化功能是合思产品的又一核心竞争力。智能对账引擎、智能ETL、个性化预警与监控等功能,提升了企业财务管理的效率和精准度。这些智能化功能的背后,离不开会计信息集成的支持,它使得企业能够更加及时地发现问题、解决问题。
合思的“买贵赔”和“合力省”功能,在合思商城中发挥了重要作用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加透明;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这两个功能不仅为企业节约了成本,也提高了员工的参与度和满意度。
价值体现:为企业发展注入强大动力
对于老板来说,合思产品能够助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。会计信息集成在这个过程中,为老板提供了准确、及时的财务数据,帮助老板做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能的实现,离不开会计信息集成的支持,它让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。会计信息集成使得员工能够更加便捷地获取所需的财务信息,提高了工作的便捷性和准确性。
对于企业来说,合思产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现档案电子化,节约了场地、耗材成本,为企业的可持续发展做出了贡献。会计信息集成在合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用,它确保了企业财务数据的准确性和完整性,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型使用场景:满足多样化业务需求
合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,会计信息集成确保了消费数据的准确记录和实时传输,为企业的财务管理提供了有力支持。
业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过会计信息集成,企业可以实现业务数据和财务数据的无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现全流程数字化管理。会计信息集成在这个过程中,确保了差旅费用的准确核算和及时报销,提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的电子化管理,提高检索效率,降低管理成本。会计信息集成使得档案管理更加便捷和高效,企业可以随时随地查询和使用所需的档案信息。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。在这个过程中,会计信息集成发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和实时性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记实现了成本的有效控制和管理。会计信息集成使得徐福记能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供了有力依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。会计信息集成使得档案管理更加高效和安全,企业可以更加便捷地查询和使用档案信息。
汉威科技集团和合思合作,解决了其在财务数字化管理方面的问题,提升了企业的财务管理效率和决策水平。合思的综合解决方案和会计信息集成能力,为汉威科技集团的发展注入了强大动力。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的影响力和认可度。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态,它可与众多第三方平台进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案和先进的技术,为企业提供了更高效、更科学的财务管理方案。行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了企业的个性化需求。会计信息集成是合思实现这些差异化优势的重要支撑,它确保了数据的准确和实时性,为企业提供了更加优质的服务。
在未来的发展中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。
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