合思费用管理软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。

大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这一系列问题导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，业务运营也难以进行精准把控。

在费用管控方面，企业同样存在诸多不足。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控往往出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员陷入低价值的基础性工作，财务价值感严重降低。

企业的报销流程也极为繁琐，员工体验不佳。员工报销周期长，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。

此外，企业在数据安全和信息流转方面也存在问题。作为需要严格保密财务数据的单位，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证成为难题。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对这些难题，合思的费用管理软件应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思费用管理软件简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。

合思费用管理软件使命愿景

合思费用管理软件有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源创造出更多的价值。

而其愿景则是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的发展，引领企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思费用管理软件模块功能

• 合思费控：打破数据壁垒的智能之匙
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通有无，彻底打破数据孤岛。它提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票，消费即合规。同时，它支持预算管控，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业的费用支出更加合理。此外，它具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：聚合资源的省钱利器
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省大量成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。它与合思费控系统无缝对接，实现了消费信息与报销流程的自动关联，让企业的费用管理更加便捷。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。它还支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 银企直联：高效付款的安全保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全保驾护航。

合思费用管理软件功能亮点与创新

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思费用管理软件拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费用管理软件提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，让报销变得更加轻松。

• 定制化开发：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思费用管理软件产品优势

• 广泛连接生态：实现数据互联互通
  合思费用管理软件能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种广泛连接的生态，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，避免了信息孤岛的出现，让企业的财务数据更加流畅地流转。

• 双轮驱动模式创新：提升产品性能服务
  通过技术创新和模式创新双轮驱动，合思不断提升产品的性能和服务质量。这种创新模式为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

• 丰富行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，确保企业能够更好地适应自身的发展需求。

• 优质客户服务：确保问题及时解决
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

合思费用管理软件目标用户与应用场景

合思费用管理软件的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

合思费用管理软件成功案例与客户评价

• 动力源：效率提升见证价值
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算效率显著提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销及核算效率双提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的费用管理软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的功能模块、独特的创新亮点以及优质的客户服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思费用管理软件，企业将获得更加高效、便捷的财务数智化管理体验，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的费用管理软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。