在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效性与合规性愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了显著的成本节约和效率提升成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一系列数据的背后，是合思档案助力金牌橱柜实现档案数据智能化管理的生动体现，也为众多企业提供了档案归档最佳实践的范例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。公司全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此庞大的规模，使得档案管理成为一项极具挑战的工作。
在引入合思档案之前，金牌橱柜的档案管理面临诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，寻求一种高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面、专业的档案管理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思采用统一存储方案，打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业对档案的集中管理和利用。
– 搭建关系：实现业财一体穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务管理的透明度和准确性。
– 数据呈现：便捷高效的查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。
– 无纸化管理：降本增效的利器
合思对金牌橱柜的海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，助力企业实现降本增效。
成效显著：档案管理的质的飞跃
合思档案解决方案的实施，给金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
– 成本节约：真金白银的实惠
预估节省总体成本30万 +/年，包括打印成本、存储空间成本等。这对于企业来说，是一笔可观的节约。通过合思档案的无纸化管理，企业减少了纸张的使用，降低了打印成本；同时，也节省了大量的存储空间，减少了档案室的建设和维护费用。
– 合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求。在当前严格的监管环境下，合规是企业发展的基石。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，保障了档案的安全性和合规性，为企业的稳健发展提供了有力支持。
用户反馈：高度认可与赞誉
金牌橱柜相关人员对使用合思档案给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都有了显著提高。合思的解决方案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，使档案管理更加规范、高效。一位金牌橱柜的财务人员表示：“合思档案让我们的档案管理工作变得轻松简单，我们再也不用为繁琐的档案整理和查询而烦恼了。”
未来展望：携手共进，探索创新模式
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。与合思的合作有望进一步深化，共同探索更多的档案管理创新模式。合思可以持续为金牌橱柜提供更优质的服务和更先进的技术，助力其在财务数智化领域取得更大的突破。双方将共同努力，推动档案管理工作向更高水平发展，为企业的发展提供更加坚实的保障。
档案归档最佳实践是企业实现高效管理和可持续发展的重要保障。金牌橱柜与合思的合作，为众多企业提供了一个成功的范例。其他企业可以借鉴金牌橱柜的经验，选择合思档案，实现财务数智化转型。金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在财务数智化领域的强大实力和显著成效，其他企业也可以借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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