合思:开启全球差旅费用管理与财务数智化新时代

合思:开启全球差旅费用管理与财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务收支管理如同大厦的基石,支撑着企业的稳定与发展。然而,众多企业在这一领域却面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业财务数字化程度低,信息孤岛严重,数据难以有效连通,业财融合更是成为奢望,无法为企业决策提供有力支持。同时,企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准,难以清晰了解自身数字化阶段,合理规划数字化投入也变得困难重重。

合思:财务数智化先锋的崛起

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,释放员工双手,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

多元模块:满足企业全方位需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为全球差旅费用管理提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效管理全球差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,保障全球差旅费用相关档案的高效管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保全球差旅费用的精准支付。

创新亮点:引领行业变革

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,为全球差旅费用管理提供了高效、合规的解决方案。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能令人眼前一亮。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,保障企业在全球差旅费用支出上的公平性;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低全球差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地,优化全球差旅费用相关档案的管理模式。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为全球差旅费用管理提供了坚实的技术支撑。

显著优势:对比传统脱颖而出

无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大提升了全球差旅费用管理的效率。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%,有效控制全球差旅费用支出。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,优化全球差旅费用相关档案的管理效率。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为全球差旅费用管理提供了精准的数据分析和决策支持。

精准应用:服务不同用户场景

老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地掌控全球差旅费用。

财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保全球差旅费用的准确核算和管理。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升全球差旅费用管理的便捷性。

合思的产品适用于多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,以及多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,全面覆盖全球差旅费用管理的各个环节。

成功见证:众多企业的选择

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效管理全球差旅费用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,彰显了合思在全球差旅费用管理上的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,优化了全球差旅费用相关档案的管理。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果,为全球差旅费用管理提供了可靠的解决方案。

在当前的企业发展中,财务数字化转型已成为必然趋势。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,尤其在全球差旅费用管理方面表现卓越。

合思具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启全球差旅费用管理与财务数智化的新时代。

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captaincaptain
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