在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思费控为其提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现了显著的效率提升和成本节约。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效的背后，是合思费控在预算调整与监控等方面的卓越能力，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式就像一座迷宫，虽然企业努力探索出路，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，如同在黑暗中摸索前行，不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，无法做出准确的预算调整与监控决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：精准解锁动力源财务难题
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，使得预算调整与监控更加精准。
此外，合思费控系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效的财务数字化生态系统，实现了预算调整与监控的智能化和自动化。
显著成效：合思方案为动力源带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。在预算调整与监控方面，员工可以更加清晰地了解自己的消费情况，避免不必要的开支，从而更好地控制预算。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在预算调整与监控方面，财务人员可以通过系统实时掌握企业的财务状况，及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整和监控，确保企业的财务健康。
对于企业管理者来说，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算调整与监控方面，管理者可以根据企业的战略目标和市场变化，及时调整预算，确保企业的资源得到合理配置，提高企业的经济效益。
动力源反馈：合思服务赢得高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。动力源对合思的服务给予了高度评价，并表示未来还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在预算调整与监控等方面的专业能力和优质服务，赢得了动力源的信任和认可。
未来展望：携手前行，共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务数字化服务。
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