在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退,市场增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力,连锁零售企业面临着前所未有的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,难以快速适应市场变化。以钟薛高为例,2023 年 3 月财务报告显示公司现金流面临断裂危机,深入调查发现其不仅从未盈利,欠款规模还近 9 亿。在这样的背景下,连锁零售企业迫切需要一场财务数智化的变革,而合思为其提供的财务数智化解决方案,正是这场变革的关键钥匙。
全流程覆盖:合思开启连锁零售财务数智化新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其连锁零售业综合解决方案能够实现多角色提效,让业务终端和运营中台的人员可以更专注于业务开展。同时,实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,最终以数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。财务信息化工具在这一过程中发挥着核心作用,将各个环节紧密连接,实现数据的流畅传递和高效处理。
核心功能闪耀:合思财务信息化工具优势尽显
合思的财务信息化工具具有众多核心功能亮点,每一项都针对连锁零售企业的实际需求,为企业带来显著的优势。
无需报销解决方案:员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一功能大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,也让企业的费用管理更加规范和透明。
门店发票统一回收管理功能:通过发票袋归集发票,免去了贴票的麻烦,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一功能不仅节省了人力和时间成本,还提高了发票管理的准确性和安全性。
付款·银企直联·自动记账功能:企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这一功能提高了企业的资金使用效率,减少了财务风险。
台账&单据串联功能:合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该功能能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI。
收益显著:合思助力连锁零售企业降本增效
众多连锁零售企业引入合思的财务信息化工具后,都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本 5000 万,实现了 99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低 30%。
COMMUNE 幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。仅用 2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升 90%,95%以上的系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。
场景适配:合思财务信息化工具应用广泛
合思的财务信息化工具在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
连锁门店业财管理场景:从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段,合思都有相应的功能支持。例如装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力保障。
全域营销场景:企业在管理各类营销活动时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内看到合作全部信息,实现营销活动的精细化管理。
日常运营费用处理场景:合思可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保企业日常运营费用的合规性和准确性。
数据分析场景:合思能提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析,还能通过 BI 呈现数据,为企业的决策提供有力的数据支持。
成功案例见证:合思解决方案值得信赖
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思财务信息化工具的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式,使用合思系统后,店长管理成本降低,至多 24h 完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思系统实现了单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,实现了数据驱动决策。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战、实现净利润增长的有力武器。合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行各业的知名企业,这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想了解更多关于合思的财务数智化解决方案,可拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站,还能免费试用,让合思的财务信息化工具助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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