在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
财务数智化对于连锁零售企业而言，是实现精细化运营、“挖出”净利润的必行之路。它能助力企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为适应新时代发展要求的必然选择。
零食连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销方面面临着诸多难题。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。全流程报销管理在这种情况下显得尤为重要，企业急需一套高效的解决方案来解决这些报销难题。
合思全流程报销管理解决方案出击
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖差旅、发票、私车公用等多个方面，为企业实现全流程报销管理提供了有力支持。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，还合理收缩了差旅成本，同时保证了差旅申请和报销的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作，真正实现了差旅的全流程报销管理。 -
发票管理：高效收票核票解放人力
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票的粘贴、校验和查重，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，进一步完善了全流程报销管理。 -
私车公用：自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用报销的准确性和效率，还实现了精细化核算，让车补管理更加科学合理，是全流程报销管理在私车公用场景的具体体现。 -
付款记账：银企直联自动生成凭证
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购付款和记账的自动化，提高了资金流转效率，同时保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的全流程报销管理提供了完整的闭环。
全流程报销管理带来的显著成效
在应用合思的全流程报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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高周转率：业内首屈一指
合思系统帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金流转速度加快，库存管理更加高效，能够更快地响应市场需求，提升企业的竞争力。 -
降本增效：采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于全流程报销管理对采购环节的优化，从采购申请到付款结算，每个环节都更加规范和高效。 -
提升体验：释放员工精力专注业务
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
数据洞察：结账期缩短奠定基础
零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程报销管理使得财务数据更加准确、及时，企业能够更快地获取财务信息，进行数据分析和决策，从而更好地应对市场变化，实现可持续发展。
财务数智化：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
随着数字化时代的发展，连锁零售企业通过财务数智化转型，将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。全流程报销管理作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
如果您是连锁零售企业，想要体验像鸣鸣很忙一样的高效全流程报销管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，共同“挖出”企业净利润。
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