在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境愈发复杂,面临的竞争压力也与日俱增。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。
传统模式下,多系统林立,数据如同被困在孤岛之中,难以实现有效流通和共享。手工报销流程繁琐不堪,宛如一条漫长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施,严重影响了企业的运营效率和决策质量。
随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统的财务报销和费用管控方式越发显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,给企业带来了高昂的管理成本和潜在风险。同时,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题——无法实现精细化管理,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业量身打造了一套完整的财务数字化解决方案。
这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一张精密的大网,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题。
通过系统集成和数据互通,合思让企业彻底告别数据孤岛,实现财务信息的实时共享和高效处理。针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提供了一系列个性化的解决方案。例如,通过预算管控模块,实现跨系统预算管理,让费用预算审批不再是难题,有效落地预算管控;通过发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性;通过自动生成凭证功能,减少财务人员的手工操作,大大提高财务工作效率。
功能探秘:合思财务数字化解决方案的强大武器
-
合思费控:精细化管理的核心引擎
合思费控是解决方案的核心模块之一,它如同一个智慧的大脑,支持多系统集成,实现数据的无缝互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。同时,费控模块还具备预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,能够帮助企业实现精细化管理,让费用预算审批更加精准和高效。 -
合思商城:资源聚合的省钱利器
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销。商城与费控系统深度集成,实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让费用预算审批在消费环节就得到有效管控。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI如同一位敏锐的分析师,提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,让费用预算审批更加科学合理。 -
开放平台:打破壁垒的桥梁纽带
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用预算审批更加顺畅。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销:员工幸福的数字化体验
无需报销是合思产品的一大核心亮点,如同一场及时雨,滋润了员工的心田。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用预算审批在无形中高效完成。 -
系统集成能力强:无缝对接的智慧之选
合思系统集成能力强大,如同一位技艺高超的裁缝,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让费用预算审批更加全面和准确。 -
智能管控:高效精准的财务卫士
智能管控是合思产品的另一大核心亮点,如同一位严谨的管家,通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。同时,系统还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效提升财务工作效率和准确性,让费用预算审批更加安全可靠。
价值彰显:合思产品为企业带来的丰硕成果
-
提升效率:高效运转的企业引擎
提升效率是合思产品为企业带来的重要价值之一。应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,某企业员工报销周期由原来的较长时间缩减至极短时间,效率提升数倍。员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大提高,让费用预算审批不再成为效率的绊脚石。 -
降低成本:精打细算的省钱之道
降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思能够帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出、提高资金使用效率。例如,某企业财务核算效率提升明显,财务付款效率也大幅提高,节省了大量的时间和资金,让费用预算审批更加合理和经济。 -
加强管控:严格把关的安全防线
加强管控是合思产品的核心价值之一。通过预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思能够帮助企业加强对费用支出的管控,防止费用失控,确保企业资金安全。例如,某企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;某企业通过定制化搭建解决方案,加强了对特定活动的费用管控,让费用预算审批更加严格和规范。 -
合规经营:稳健发展的坚实保障
合规经营是企业发展的重要保障,合思产品能够帮助企业实现财务合规。通过发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;通过与税务系统对接,实现税务风险管控,确保企业税务合规,让费用预算审批符合法律法规要求。
典型场景:合思产品在不同行业的精彩演绎
-
制造业:高效转型的助推器
在制造业领域,某制造企业面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,帮助该企业实现了报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率显著提升的显著成效,让费用预算审批更加适应制造业的快节奏发展。 -
医药业:精准管控的利器
在医药业领域,某制药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,通过建立台账和模块,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。应用合思解决方案后,该企业审批效率提升,人力成本节约,让费用预算审批更加精准地服务于医药行业的特殊需求。 -
互联网行业:灵活管理的典范
在互联网行业,某科技企业面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,通过梳理常用提报单据模板、费用类型,引入统一的合同管理系统等方式,帮助该企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率提升,报销效率提高,人力成本节约的显著成效,让费用预算审批更加适应互联网行业的快速变化。
成功案例:合思产品助力企业腾飞
-
企业A:数字化转型的先锋
企业A是一家在行业内具有重要地位的企业,业务多元化且规模庞大。在开启财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,通过系统集成、无需报销等功能,帮助企业A实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让费用预算审批成为企业数字化转型的有力支撑。 -
企业B:成本控制的典范
企业B作为一家集团性公司,面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业B实现了财务核算效率提升,财务付款效率提高的显著成效,让费用预算审批成为企业成本控制的关键手段。 -
企业C:费控升级的标杆
企业C在财务数字化转型过程中,原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等功能,帮助企业C实现了单据审批提升、报销效率提高、财务审批 + 制证效率提升的显著成效,让费用预算审批成为企业费控升级的重要保障。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
与竞争对手相比,合思具有多方面的差异化优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。其次,合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。最后,合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,在费用预算审批方面也具有独特的优势。
未来展望:携手合思,共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理方式,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场需求,不断拓展产品功能和服务范围,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让费用预算审批变得更加轻松和高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/