在当今数字化浪潮汹涌的时代,传统企业财务收支管理却如同背负沉重枷锁,面临着诸多困境。效率低下成为企业发展的绊脚石,所有报销流程均依赖人工,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量时间和人力,使得财务工作犹如在泥泞中前行。合规性难保障更是让企业如履薄冰,在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理混乱,严重影响企业业务的正常开展。信息孤岛的存在也让企业陷入数据迷雾,不同系统之间数据互不连通,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。费用控制手段的匮乏,使得企业在费用支出上犹如脱缰野马,事前预算、事中控制、事后分析形同虚设,费用支出的合规性和透明度成了奢望。
在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业驱散阴霾,带来曙光。
数智领航:合思全方位财务解决方案概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,为产品的研发注入源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而坚实的服务网络,为企业提供贴心、专业的服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘
合思产品犹如一个拥有强大魔力的宝盒,蕴含着诸多核心功能亮点,而电子票据优势在其中熠熠生辉。
强大的连接能力是合思的一大法宝。它如同一位神通广大的使者,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛的壁垒,让企业的数据实现自由流通,充分发挥电子票据优势,使得各项业务流程更加顺畅高效。
智能对账引擎与上下游协同门户是合思解决对公业务难题的秘密武器。在数电票时代,它能有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业常态化处理对公业务,进一步凸显电子票据优势,确保企业财务数据的准确性和合规性。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程充分发挥了电子票据优势,让员工报销变得轻松便捷,也让财务工作更加高效准确。
合思的PaaS平台更是为企业提供了强大的支持。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,犹如一个智慧大脑,为企业的财务数字化转型提供全方位的保障,进一步放大电子票据优势。
收益凸显:合思产品带来的实际价值
合思产品如同一场及时雨,为企业不同角色带来了实实在在的收益,电子票据优势也在其中得到充分体现。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据优势让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
对财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。电子票据优势让财务工作更加规范、高效,大大提高了财务人员的工作质量和效率。
对老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。电子票据优势为老板提供了更加准确、及时的财务数据,让决策更加科学合理。
从企业整体来看,合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。电子票据优势在企业的各个方面都发挥着重要作用,推动企业实现高质量发展。
场景多元:合思产品的广泛应用
合思产品如同一个万能工具箱,在不同的典型场景中都能发挥重要作用,电子票据优势也得到了充分展现。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。电子票据优势让消费流程更加便捷、透明,员工可以轻松享受各种消费服务,企业也能更好地管理消费支出。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。电子票据优势让业务流程更加高效、合规,企业可以更好地掌控业务进展,提高业务效益。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。电子票据优势让采购付款流程更加清晰、准确,降低了企业的采购成本和风险。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。电子票据优势让销售收款流程更加便捷、快速,提高了企业的资金回笼速度。
案例见证:合思产品的实际成效
合思产品的实际效果已经在众多客户身上得到了充分验证,电子票据优势也在这些案例中得到了生动体现。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。电子票据优势让动力源的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据优势让徐福记的差旅管理更加规范、透明,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。电子票据优势让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全,提高了企业的管理水平。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型中解决问题,提升管理效率。电子票据优势让汉威科技集团的财务工作更加智能化、数字化,为企业的创新发展提供了保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性有目共睹。
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