在连锁零售行业的激烈竞争中，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果，让我们看到了连锁零售业财务管理数字化转型的巨大价值。
鸣鸣很忙：困境中呼唤转型曙光
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，采用“强加盟”模式。然而，在快速扩张的过程中，企业面临着诸多挑战。
首先，门店标准化落地难题凸显。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这严重影响了企业的品牌形象和市场竞争力。
其次，其巡店督导面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，不仅浪费了员工大量的时间和精力，也降低了工作效率。
再者，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，增加了财务人员的工作负担。
最后，私车公用管控弱，公里数难核查。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下，鸣鸣很忙进行财务管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案：开启高效财务管理之门
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其提供了无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业高效财务管理的大门。
合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
同时，合思的解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
转型成效：数字见证企业飞跃
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理数字化转型方面取得了显著的成效。
在财务报销效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更高效地处理报销业务，提高了企业的整体运营效率。
在业务周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，为进一步的业务数据洞察打好基础。快速的周转意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
在采购成本方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务管理数字化转型的认可，也说明了数字化转型对企业发展的重要性。
合作展望：携手共绘美好蓝图
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙可以与合思进一步深化合作，持续优化财务数智化解决方案，以适应市场的新需求和挑战，不断提升企业的竞争力和盈利能力。
双方可以在现有基础上，探索更多的数据应用场景，如进一步加强业务数据与财务数据的融合，为企业的战略决策提供更有力的支持。通过财务管理数字化转型，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
行动号召：开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务管理数字化转型在连锁零售业中的巨大价值。其他连锁零售企业可以从中汲取经验，积极与合思这样的专业服务商合作，推动自身的财务管理数字化转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，还可免费试用我们的解决方案，感受数字化带来的变革与提升。
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