在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题这“最后一公里”即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思在线档案管理解决方案的魅力。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且低效。在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理，这无疑增加了管理的复杂性和成本。在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间变得愈发紧张，管理难度也日益加大。
合思档案：量身定制的在线档案管理解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套在线档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务处理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，提高财务决策的准确性和科学性。同时，完整的业务证据链也有助于企业应对审计和监管的要求，确保合规运营。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中苦苦搜寻。这种一站式的查阅体验，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效。
显著成效：见证合思在线档案管理解决方案的实力
合思档案为金牌橱柜带来的改变是显著的。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，让工作人员能够更快地获取所需信息。通过实现无纸化管理，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。更重要的是，合思档案确保了档案合规性达到100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：优势尽显，引领未来
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜带来的显著成效上，更体现在其对电子凭证数字化转型的推动作用上。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将继续发挥其技术优势，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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