在商业的广阔天地中，众多企业都在寻求着提升竞争力与运营效率的良方。今天，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌的故事，探寻企业财务数字化转型的奥秘，以及合思在其中所发挥的关键作用。这家零食品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，使其在财务管理上面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现数据化财务决策。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式导致管理流程分散在多个系统中，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务真正的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以对成本进行精细化管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需进行财务数字化转型，以适应市场的变化和发展，实现数据化财务决策。
合思良方：无需报销解决方案的智慧之策
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或通过TMC订购。这种方式不仅便捷，还无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了数据化财务决策。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实施步骤：步步为营开启转型之路
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账环节。财务人员根据对账单进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。最后进行档案管理，合思环节和TMC环节按相应的无需报销级别进行档案处理。整个实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业实现财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为数据化财务决策提供了有力的支持。
转型硕果：显著效益见证方案成效
通过实施合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数据化财务决策提供了准确、可靠的依据。
客户心声：转型方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。该解决方案可供其他门店企业参考，有效解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等问题。客户的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为更多企业实现数据化财务决策提供了借鉴。
行动号召：把握机遇开启转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的必经之路。合思愿与更多企业携手共进，助力企业实现数据化财务决策。
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