在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
电子凭证数字化转型市场洞察
在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求来看，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在差旅预算管理等方面有着重要作用，能够帮助企业更好地规划和控制差旅成本。
企业转型痛点深度剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。
首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，影响差旅预算管理的准确性。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险，也不利于差旅预算的有效管理。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了审计和税务风险，使得差旅预算管理缺乏有效的监督和保障。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅降低了工作效率，还增加了差旅预算管理的难度。
合思解决方案整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅预算管理方面也能实现更高效的控制和规划。
核心模块功能大揭秘
合思平台的核心模块具有强大的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和差旅预算管理方面的问题。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工的同时，也便于企业对差旅预算进行管理。
发票采集功能：可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有助于企业准确掌握差旅费用的使用情况。
统一开票功能：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率，有利于差旅预算管理的及时反馈。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为差旅预算管理提供了有效的保障。
合思市场竞争优势凸显
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力，能够不断投入资源优化产品和服务，提升差旅预算管理的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够为不同地区的企业提供差旅预算管理等相关服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅预算管理提供更全面的数据支持。
此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其差旅预算管理解决方案也得到了众多企业的认可。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅预算管理更加科学有效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅预算管理方面也取得了显著的成果。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，差旅预算得到了更好的控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅预算管理等财务管理方面也实现了质的飞跃。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思的差旅预算管理解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中感受合思在差旅预算管理等方面的优势。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地掌握差旅预算管理的方法和技巧。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
电子凭证数字化转型是实现企业数字化和绿色化协同转型的关键，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而差旅预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，在电子凭证数字化转型中有着重要的作用。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，尤其在差旅预算管理方面取得更好的效果。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型和高效差旅预算管理的新篇章！
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