在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在这场数字化变革中脱颖而出。
合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实的支撑。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,为众多企业的财务数字化转型保驾护航。
数字化浪潮下的财务新挑战
- 市场风云变幻趋势与挑战并存
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在复杂的业务场景和严格的合规要求面前,企业急需更加高效、智能的财务解决方案。数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了新的挑战,要求企业实现对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一。
在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,降本增效成为企业生存和发展的关键。财务数字化转型能够帮助企业挖掘更多净利润,提升核心竞争力。然而,企业在转型过程中还需要应对信息孤岛问题,实现各系统之间的数据连通和协同,以提高财务工作的效率和准确性。
- 痛点凸显财务数字化转型之困
传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山,效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作,导致报销周期长,员工体验差。
企业各业务系统和财务系统之间存在信息壁垒,数据无法实时共享和流转,这就导致了业财脱节的问题。企业难以实现全流程的财务收支管控和精细化管理,就像一个人失去了协调的手脚,无法高效行动。
在发票管理方面,企业也面临诸多难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现错误,同时还面临发票丢失、篡改等风险。资金管理方面,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握资金流向和余额,导致资金使用效率低下,甚至出现资金风险。
合思的破局之道
- 整体解决方案开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。这一平台就像一个智慧的大脑,能够对企业的财务收支进行全面、高效的管理。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。
合思致力于打破信息孤岛,实现数据连通。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,帮助企业实现业财融合,提升企业管理效率和决策水平。
- 核心模块铸就高效财务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思费控就像一个精细的管家,把企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也是高效归档管理工具。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案这个高效归档管理工具,企业的会计档案管理从此变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
- 优势尽显超越同行之姿
合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行产品创新和升级,为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证,保障企业数据安全和合规运营。它的合规性就像一道坚固的防线,为企业的数据安全保驾护航。
合思具有广泛的生态连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等多个系统,实现数据的无缝对接和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
- 成功案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功,充分证明了合思解决方案的强大威力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记的差旅管理成本大幅降低,效益显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案这个高效归档管理工具,为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了良好成效,有效提升了财务管理效率和决策水平。
- 服务体系打造贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,确保产品的技术领先性和创新性。研发中心就像合思的创新引擎,不断推动着产品的升级和优化。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为不同地区的客户提供优质的服务。无论企业规模大小,无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的客户服务,包括产品咨询、实施、培训、售后等环节,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求,并为企业提供定制化的服务。
展望未来携手共创辉煌
合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领军企业。
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