在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些难题，合思为企业提供了有效的解决方案，尤其是在优化线上审批流程方面表现出色。
合思财务数智化：企业转型新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效用。
此外，合思积极参与行业研究，参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构共同探索电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，也为优化线上审批流程提供了坚实的理论支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思的财务收支管理平台是一款功能强大的工具，为企业的线上审批流程带来了极大的便利。
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便捷的差旅与消费管理
该平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。此外，通过易商卡，员工还能实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销，简化了线上审批流程。 -
精准的发票处理与资金管理
平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了线上审批流程的效率。 -
高效的审批与支付流程
平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。完成审批后，它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，极大地提升了用户体验。而且，平台会将所有相关文档资料妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析，为线上审批流程提供了完善的后续保障。 -
智能的决策辅助与移动应用
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，让线上审批流程更加灵活高效。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果，进一步优化了线上审批流程。
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，线上审批流程更加顺畅高效。 -
建设企业：缩短报销周期节约成本
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，线上审批流程也得到了极大的优化。 -
数字阅读企业：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让线上审批流程更加规范有序。 -
教育服务企业：实现会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，线上审批流程更加便捷高效。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径，尤其是在优化线上审批流程方面具有显著优势。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想优化线上审批流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革。
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