在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的数字化财务解决方案，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
动力源业务困境：财务数字化转型荆棘满途
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，彼此孤立，数据难以流通。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真等环节也只能依靠手工操作，这就导致假票等问题时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗费大量的人力和时间，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的数字化财务解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转。
方案实施：循序渐进开启财务变革之旅
合思的数字化财务解决方案在动力源的实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。合思的技术团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够实现联通。这一步骤是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推行无需报销模式。企业通过培训和宣传等方式，引导员工在因公消费时按照新的流程进行操作，让消费过程受到申请单和差标管控。这一模式的推行，需要员工逐渐适应新的操作方式，因此需要一定的时间和耐心。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这样一来，业务数据可以在不同的系统之间实现跨系统同步应用，进一步提高了数据的流通效率和管理的精准度。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
合思的数字化财务解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也提高了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验等繁琐的流程上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化财务解决方案的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
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