在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着变幻莫测的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。然而，在转型的航道上，企业遭遇了诸多暗礁与漩涡，合思信息技术有限公司的解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业指引前行的方向。
随着企业的不断发展壮大，如动力源、汉威科技等众多企业都产生了财务数字化转型的迫切需求。但转型之路并非一帆风顺，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，影响了企业的运营效率和成本控制。疫情的爆发，更是让企业面临更多挑战，可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，费用管控流程也亟需实现线上透明化，对财务数字化的需求愈发迫切。企业业务的快速增长和多元化，使得财务管理的难度呈几何级增长，医百科技在业务量激增后，原有的手工操作和多系统并行模式已无法满足需求，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手。而行业的特殊性也给企业财务管理带来了独特的挑战，医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂多样，费用管控困难重重。
行业痛点剖析：报销记录追踪困境凸显
企业在财务数字化转型过程中，面临着一系列棘手的问题，这些问题严重影响了报销记录追踪的准确性和效率。
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销记录追踪困难重重。
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销记录在众多系统中流转，难以有效追踪。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业发展迅猛，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，报销记录追踪容易出现错误和延误。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，报销记录追踪缺乏清晰的路径。
合思方案领航：报销记录追踪新途径
合思信息技术有限公司针对企业的痛点，提出了综合性、有效性的财务数字化解决方案，为报销记录追踪提供了全新的途径。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，使得报销记录能够在各个系统间顺畅流转，便于追踪。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，让报销记录在预算管控的框架下清晰可查。
合思费控系统具备强大的功能，如发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等，能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提高财务工作效率和合规性，为报销记录追踪提供了坚实的保障。通过系统集成，合思将企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通，打破信息壁垒，如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成，实现基础数据的一致性和业务数据的实时共享，让报销记录追踪更加准确和高效。
产品功能探秘：助力报销记录追踪
合思产品具有丰富多样的功能，这些功能为报销记录追踪提供了有力的支持。
费控报销功能支持多种报销场景，如个人报销、商旅出行、对公付款等，实现报销流程的线上化和自动化。员工在合思费控中提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批通过后自动生成结算单，财务统一对账。这使得报销记录能够清晰地记录每一个环节，便于追踪和查询。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让报销记录与预算紧密关联，便于追踪预算执行情况。
系统集成功能具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控系统，让报销记录在各个系统间无缝流转，方便追踪。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控支持市面上超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这有效地杜绝了假票、错票、重票，保证了报销记录的真实性和准确性，便于追踪。
核心亮点聚焦：优化报销记录追踪体验
合思产品具有独特的优势，这些优势极大地优化了报销记录追踪的体验。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到数字化便利，报销记录的生成和处理更加便捷，便于追踪。
多系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务流程的自动化。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技的OA系统合同信息通过API写入合思费控合同管理台账，让报销记录在不同系统间自由流通，方便追踪。
智能管控通过多维管控自动执行，对费用进行实时监控和管控。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让报销记录的追踪更加精准。
数据安全针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让报销记录在安全的环境下进行追踪。
产品价值呈现：报销记录追踪效益显著
合思产品为企业带来了多方面的价值，在报销记录追踪方面效益显著。
提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得报销记录的处理更加及时，便于追踪。
降低成本方面，通过费用管控和预算执行，降低企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，合理的费用控制让报销记录更加清晰，便于追踪费用的流向。
加强管控方面，实现对费用的全流程管控，加强对企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，让报销记录在严格的管控下进行追踪。
提升合规性方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，保证财务合规，让报销记录更加可靠，便于追踪。
典型场景展示：报销记录追踪各行业应用
合思产品在不同行业和企业中有着典型的应用场景，为报销记录追踪提供了丰富的实践案例。
在制造业，派克新材在高端制造行业，应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销记录在高效的流程中得到了有效的追踪。
在医药业，泽璟制药在医药行业，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。报销记录在精细的管理中得到了准确的追踪。
在软件互联网行业，医百科技在软件互联网行业，应用合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。报销记录在全流程的自动化中得到了便捷的追踪。
成功案例分享：报销记录追踪成果见证
多个企业使用合思产品后取得了成功，报销记录追踪的成果显著。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销记录在顺畅的系统中得到了高效的追踪。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销记录在严格的管控下得到了精准的追踪。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。报销记录在高效的流程中得到了快速的追踪。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。报销记录在透明的管理中得到了清晰的追踪。
市场定位剖析：报销记录追踪差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于不同行业、不同规模的企业。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，让报销记录在不同系统间自由流动，便于追踪。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销记录的生成和处理流程，便于追踪。具有快速响应的二次开发能力，能够根据客户需求进行定制化开发，泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，为报销记录追踪提供了个性化的解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理中遇到的各种难题，提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例可以看出，合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的效果，得到了客户的高度认可，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断拓展产品功能，提升服务质量，为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为更多企业提供定制化的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的高效运营和可持续发展，开启报销记录追踪的全新征程。
