破解企业财务难题,合思费用报销系统费用优势尽显

破解企业财务难题,合思费用报销系统费用优势尽显
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的问题如同一座大山,压得企业喘不过气来。尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是让企业头疼不已。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时久,这些问题不仅降低了工作效率,还影响了企业的资金流转。

同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以评估数字化投入的效果产出,无法为下一阶段的规划做出有效决策,导致财务数字化实践效率低下。传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端,物理空间限制、检索效率低、成本高,难以满足企业高效、便捷和安全的管理需求。此外,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了决策参考。同时,合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,解决了企业对公业务中的三流合一难题。

合思产品功能:多元模块铸就强大实力

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。通过这些模块,企业可以实现对费用的全流程管理,提高费用控制的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。该商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够以更低的成本获得更好的服务。

  • 合思付款:高效采购对账结算助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过这些功能,企业可以实现采购对账、收票、付款的自动化管理,提高工作效率,降低成本。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。该平台可以帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持。

合思产品亮点:独特优势脱颖而出

  • 无需报销解决方案:高效降本的秘诀
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这种解决方案,企业可以实现费用报销的自动化和智能化,提高工作效率,降低成本。

  • 合思商城:省钱文化的培育者
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这种方式,企业可以在保证服务质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。

  • 合思档案:高效合规的档案管理专家
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。通过这种方式,企业可以实现会计档案的高效管理,提高工作效率,降低成本。

  • 合思付款:精细化成本核算的保障
    合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。通过这种方式,企业可以实现对采购成本的精细化管理,提高经济效益。

合思产品价值:为企业带来切实利益

  • 降本增效:全流程数字化的力量
    合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,降低了企业的管理成本。同时,企业可以通过实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,优化资源配置,提高经济效益。

  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思产品帮助企业实现合规经营。它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时实现进项发票的有效管理。通过这种方式,企业可以避免因违规行为而带来的风险,保障企业的健康发展。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    合思产品推动企业业财融合。它打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供坚实保障。通过这种方式,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高企业的管理水平和决策能力。

  • 提升体验:让工作更轻松
    合思产品提升了员工和财务人员的工作体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。通过这种方式,企业可以提高员工的工作满意度,降低员工的工作压力。

合思典型场景:广泛应用彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面具有广泛的应用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。通过这种方式,企业可以满足员工在不同场景下的消费需求,提高员工的工作满意度。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思产品在业务场景方面也具有广泛的应用。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种方式,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高企业的管理水平和决策能力。

  • 财务收支管理场景:实现流程自动化
    在财务收支管理场景中,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。通过这种方式,企业可以实现财务收支管理的自动化和智能化,提高工作效率,降低成本。

  • 会计档案管理场景:高效智能的档案管理
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能。通过这种方式,企业可以实现会计档案的高效管理,提高工作效率,降低成本。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的省钱文化和高效管理模式,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理和安全保障,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了巨大的变革。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案助力企业在财务数字化转型进程中取得了进展。作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,汉威科技集团通过合思的产品和服务,更好地应对了财务管理挑战。

合思市场定位:独特优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他竞争对手的独特优势。

合思价值重审与未来展望

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和解决方案可以解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续扩大服务网络,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型的进程。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题,提升企业的核心竞争力,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们,或者访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅。众多企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营,你还在等什么?选择合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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