在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证改革的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
在这一时代变革的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的全新大门，助力企业在数字发票管理的浪潮中乘风破浪。
红枣上市企业的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却面临着诸多痛点。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要财务人员用心去解开。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业在决策时因信息获取不及时而错失良机。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要配备专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
最后是合规风险。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法满足现代企业的管理要求。在数字发票管理的时代，这种传统的管理方式就像是一艘破旧的船只，随时可能在风浪中沉没。
合思档案：破解财务难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。就像在一个庞大的图书馆中，有了一本精准的索引，让查找资料变得轻而易举。在数字发票管理方面，这种数据的同源性确保了发票信息的准确和及时，避免了因信息不一致而带来的风险。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。内外审计人员可以更加快速地获取所需的信息，提升了审计效率。这就像是一场精密的手术，有了先进的工具和准确的指引，手术过程更加顺利。在数字发票管理中，自动组装功能可以将发票信息与其他相关数据进行整合，为审计提供了更加全面和准确的依据。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这就像是在一个大型的仓库中，每一件物品都有一个专属的定位标签，让查找变得轻松愉快。在数字发票管理方面，这种实物与电子档案的对应关系，确保了发票的真实性和完整性。
合思档案助力好想你成效显著
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据的确认和档案的整理，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案极大地提高了企业的工作效率，让企业在数字发票管理方面更加得心应手。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低人力和空间成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化方面发挥着至关重要的作用。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思档案能有效推动企业电子凭证数字化转型，为企业提供更加高效、便捷、安全的数字发票管理解决方案。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思档案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的数字发票管理解决方案。我们相信，在合思档案的陪伴下，更多的企业将在财务数智化的道路上取得成功。
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