合思财务数智化解决方案:开启企业便捷差旅预订与财务转型新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业便捷差旅预订与财务转型新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。多系统林立,使得操作体验犹如在迷宫中摸索;数据分散滞后,如同在黑暗中前行缺乏指引;报销模式复杂繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难重重,成本犹如脱缰之马难以驾驭。

以动力源为例,为了满足企业发展需求,先后自建了多个系统。但结果却是整体流程错综复杂,系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,数据难以流通,实际效果与预期相去甚远。随着业务量的不断增大和组织架构的日益复杂,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合,导致员工报销周期漫长,动力源的员工报销周期曾长达4周之久,这不仅影响了员工的资金周转,也让会计的工作量成倍增加,人员成本居高不下。

集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的迫切需求。他们渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化业务流程。但现实却残酷地摆在面前,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高速发展的企业,如派克新材这样的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面对财务数字化有着强烈的需求。新员工差旅成本高,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全要求严格,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。

破局之钥:合思全方位解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且针对性强的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化的大门。

对于数据孤岛问题,合思通过强大的多系统集成能力,实现了数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业管理者可以随时掌握业务动态,做出精准决策。

预算管控难题一直是企业的心头之患,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时控制成本。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性意义,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此方案后,员工的报销体验得到了大幅提升,真正感受到了数字化带来的便捷。

针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。费控报销系统的数据能够安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,为企业的数据安全保驾护航。

功能魔方:合思产品全览

合思的产品就像一个功能魔方,涵盖了多个模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多种费用管理场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于营销中心、人力资源部等多个部门,实现了财务流程的高效运转。

合思商城是一个丰富的消费场景平台,支持员工因公消费,提供机票、酒店、火车票、打车等预订服务。它还具备同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。尚品食品的员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,而且由于合规性费控规则前置,预订条目一旦发生即符合规定,为企业和员工都带来了极大的便利。

合思BI则是企业管理者的得力助手,它可以生成各类分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心锋芒:合思产品亮点

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

无需报销模式是合思的独特创举,员工真正感受到了数字化带来的便利。亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,提高了工作效率。

强大的预算管控能力是合思产品的又一亮点。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加严格和精准。

多系统集成能力也是合思的优势所在。它能够统一收口,提高效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从多个系统的繁琐操作变为合思一个系统的便捷管理。

价值灯塔:合思产品助力企业前行

合思产品为企业带来了多方面的价值,就像一座灯塔,指引企业在财务数字化的海洋中航行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

大幅提升效率是合思产品的显著成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。

加强费用管控,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了费用的滥用。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。

提高数据准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。江西中机通过合思系统实现报销及付款线上化流转,月报数据更精准,公司管理层可根据合思BI报表为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

优化员工体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程,提升了使用体验。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加专注于工作。

场景舞台:合思产品大显身手

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,就像在不同的舞台上展现出了卓越的风采。

在商旅出行场景中,动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工通过合思费控和商城进行便捷差旅预订,享受免垫资、合规消费、自动结算等便利,提升了出行效率和体验。员工们可以轻松预订机票、酒店等,无需为报销问题烦恼,让差旅变得更加轻松愉快。

预算管控场景中,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止了费用超标,加强了对公业务管控。企业能够更加精准地控制成本,确保每一笔支出都符合预算要求。

发票管理场景下,泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控实现发票智能校验、查重、验真、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票。财务人员可以更加轻松地处理发票,保证了财务数据的准确性。

系统集成场景中,中亦科技、长亭科技等企业将多个内部系统与合思费控集成,实现了数据互通、业务流程自动化,提升了协同办公效率,降低了沟通成本。企业内部各部门之间的信息传递更加顺畅,工作协同更加高效。

成功典范:众多企业见证合思实力

众多企业应用合思产品取得了显著成效,成为了合思实力的有力见证。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务更加健康稳定。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

市场先锋:合思的独特优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,是财务数智化领域的先锋。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化解决方案。泽璟制药选择合思是因为其结合客户需求二次开发响应最快,可定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品具有广泛的连接能力,可与多种第三方系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与HR、ERP、OA等系统集成,提升了协同办公效率,让企业的运营更加高效。

合思的无需报销模式是其独特的优势,能为员工和企业带来极大便利。亿嘉和、动力源等企业员工通过无需报销模式,免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,提升了报销效率和员工体验,让企业的财务管理更加人性化。

未来之约:携手合思共赴数字化征程

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业应用合思产品后,在效率提升、费用管控、数据准确性等方面取得了显著成效,充分证明了合思产品的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,进一步推动财务数字化转型,就是一个很好的例证。

众多企业对合思产品高度认可,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后,均表示提升了企业的财务管理水平和运营效率,期待与合思继续合作。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验便捷差旅预订和全方位财务数智化服务带来的变革,共同开启财务数字化新时代,提升企业竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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