管理差旅费用的数据驱动,合思引领财务数智化新风尚

管理差旅费用的数据驱动,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和日益严苛的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,矢志不渝地助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化的征程中熠熠生辉。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思犹如一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有的敏捷财务收支管理平台,更是如同企业的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。

核心产品与技术:解锁财务数智化新密码

  • 合思费控:发票管理的智慧利器
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。在传统的发票处理流程中,财务人员往往需要花费大量的时间和精力去辨别发票的真伪、准确性,而合思费控的出现,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性,还确保了数据的及时性,为企业的财务决策提供了坚实可靠的基础。

  • 合思商城:无需报销的便捷消费体验
    合思商城宛如一个资源丰富的商业宝库,提供海量资源同屏聚合比价。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。对于员工来说,这大大节省了时间和精力,让他们能够更加专注于工作;对于企业来说,通过同屏聚合比价,能够有效节省成本,实现资源的优化配置。

  • 合思BI数据分析报表:洞察费用动态的智慧之眼
    合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然。无论是费用的增长趋势、费用的分布情况,还是各项费用的占比,都能清晰呈现。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加精准地制定发展战略,合理控制成本。

  • 合思系统对接:提升财务工作效率的加速器
    合思通过标准EAI插件实现了与众多系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在传统的财务工作中,人工录入凭证不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的这一功能,极大地提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

合思VS传统财务解决方案:优势尽显

  • 操作体验革新:告别多系统困扰
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。财务人员需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费时间,还容易出现数据不一致的情况。而合思实现了多系统集成,数据互通,让操作体验得到了全面革新。财务人员只需在一个平台上,就能完成各项财务工作,大大提高了工作效率。

  • 报销效率提升:节约人员成本
    在传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本高。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后等待层层审批,整个报销流程繁琐且漫长。而合思应用后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计人员也无需再处理大量的纸质报销单据,工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。

  • 预算管控精准:防止费用失控
    传统财务管控难以及时落地预算管控,费用标准执行不精准。企业往往在费用发生后才发现超出预算,此时已经难以进行有效的控制。而合思实现了预算管控前置,在费用发生前就进行严格的预算审核,有效防止了费用管控失控。同时,费用标准执行更加精准,确保每一笔费用都合理合规。

不同行业案例:见证合思实际成效

  • 科技企业:效率飞升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,提升了企业的经济效益。

  • 集团企业:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务系统的集中管理,数据更加准确和及时,大大提高了财务工作的整体效率。

  • 制造企业:报销与报表产出效率双赢
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在费用管理和项目管理方面更加高效,能够及时掌握项目的成本情况和财务状况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 机械企业:报销与核算效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的系统让企业的报销流程更加灵活和高效,财务补贴核算更加准确和及时,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思未来:财务数智化新征程

合思凭借其全面的产品和服务、先进的技术功能、显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在管理差旅费用的数据驱动方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在未来的财务数字化领域,合思必将书写更加辉煌的篇章,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。

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captaincaptain
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