在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策精准满足大众的零食刚需。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数智化的难题如同隐藏的礁石，随时可能阻碍前进的步伐。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业提供综合解决方案，成功助力鸣鸣很忙解决问题、提升效益，尤其在差旅报销减费方面成效显著。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同严密的防护网，保障着门店的服务质量和运营效率。
然而，在这看似完美的体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人高频报销。但申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，就像两条平行线，难以交汇。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，繁琐的流程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工苦不堪言。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，如同在茫茫大海中捞针。
私车公用的补贴规则也存在诸多弊端。系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，如同一个难以填补的漏洞，不断吞噬着企业的成本。
合思方案：精准破局差旅报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思凭借其专业的洞察力和创新的解决方案，为其量身定制了一套全面的差旅报销减费方案。
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这就如同为员工打造了一个便捷的财务报销通道，让差旅成本在合理收缩的同时，员工的报销体验也得到了极大提升。
合思还提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋如同一个神奇的收纳盒，归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案就像一个智能的财务管家，让发票管理变得轻松又高效。
此外，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，如同一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
方案落地：步步为营推进实施
合思解决方案的实施过程严谨而有序，每一个步骤都紧密相连，如同精密的齿轮，确保了方案的顺利推进。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程如同一条高效的流水线，实现了全流程精细化管理，让采购流程更加透明、合规。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验。消费时免垫资，后续自动计算差旅补贴等，完成统一对账和结算。这一系列操作如同行云流水，让员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷。
门店将发票放入发票袋，由总部财务统一回收。通过扫描仪识别发票信息，系统自动进行验真查重并与单据关联。这一环节如同一个智能的过滤器，确保了发票的真实性和准确性。
成果彰显：差旅报销减费成效显著
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而这背后，财务数字化的支持功不可没。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统让采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了显著的降本效果。在差旅报销方面，通过合思的解决方案，差旅报销减费成效显著，企业的财务成本得到了有效控制。
合思帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率，更为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。
客户反馈：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持，尤其是在差旅报销减费方面，让我们看到了实实在在的成效。”孙浩的评价，无疑是对合思解决方案的高度认可。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅报销减费成为了企业降低成本、提升效益的关键环节。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的服务网络，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想在差旅报销减费方面取得突破，选择合思的财务数智化解决方案是明智之选。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
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