在当今数字化浪潮席卷的时代，众多知名头部企业在业务经营层面已实现了较高程度的数字化。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在数字阅读领域风生水起，业务数字化运作十分成熟。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的财务难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。
数字阅读品牌的财务困局
- 数据迷阵：业务与财务的脱节之殇
该数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。原本严谨的财务规划，在混乱的数据面前变得苍白无力，企业的资金使用效率大打折扣。 - 低效泥潭：机械劳动的枷锁
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效极其低下。他们将大量的时间和精力耗费在这些繁琐的事务上，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。 - 资源黑洞：纸张浪费的代价
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本支出，还与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。 - 档案迷宫：信息查找的困境
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
合思的数字财务解决方案登场
- 业财融合：搭建精准财务平台
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力该品牌完成业财平台建设。这个解决方案保障了财务数据的准确性，确保审计能够顺利通过，符合企业上市的严格要求。有了合思的助力，企业的财务工作更加规范、透明。 - 时效提速：结账时间大飞跃
在合思解决方案的推动下，该品牌的财务结账时间实现了大幅提升。从原本的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的改善，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了更有力的支持。
解决方案的精细实施之路
- 系统选型：精准定位合作伙伴
合思为该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型。通过这个模型，企业能够在众多的系统服务商中，精准地选择到最适合自己的合作伙伴。这为后续解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 - 报销简化：员工消费新体验
合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的便捷模式。员工在消费时不再需要自己先垫付资金，也无需花费大量时间填写报销单据。这种简化的报销流程，极大地提高了员工的工作效率和满意度。 - 发票管控：保障费用合规性
发票OCR识别验真功能，是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，有效保障了企业费用的合规性。企业再也不用担心发票的真实性和合法性问题，有效降低了财务风险。 - 审批透明：借款核销全掌控
审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销。每一笔借款的审批流程、使用情况和核销进度都一目了然，企业能够更好地控制资金流向，确保资金的合理使用。
解决方案带来的丰硕成果
- 增效奇迹：财务效率大提升
实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这不仅提高了工作效率，还减少了沟通成本。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。 - 降本良方：成本节约显成效
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效。 - 合规保障：风险防范筑防线
发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，同时也能更好地管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营方面更加稳健。 - 先进典范：数字化转型新高度
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户的满意与期待
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案较为满意。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也体现了对合思后续服务的期待。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有强大的实力和良好的信誉。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，让企业使用无后顾之忧。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的数字财务解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
