在当今的商业环境中，费用管理的未来趋势备受企业关注。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依旧是管控方面的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。
合思：财务数智化全方位赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业提供了一系列强大的功能。预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及自动生成记账凭证等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城更是拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，这不仅为员工提供了更丰富的选择，还能有效节省企业的出差成本。
此外，合思的流程引擎独具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能：精准把控费用管理
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也十分突出。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。
线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这显示出企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，从而提升财务核算和记账效率。
应用案例：见证合思解决方案的实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型案例。
案例一：一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
案例二：一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
案例三：某企业使用合思商城“合力省”，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
案例四：通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
携手合思，拥抱费用管理的未来趋势
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案恰好能很好地满足企业的这些需求。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思的解决方案，感受费用管理的未来趋势，可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，赶快行动吧！
