在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一位久经沙场的老将，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这份辉煌背后，也隐藏着财务数字化转型的挑战与机遇。在当前经济环境下，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，实现企业费用优化，财务数字化转型势在必行。
零食巨头的财务困局
该品牌在发展过程中，面临着诸多财务和业务管理上的困境。首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比一辆高性能的赛车，却因为老旧的导航系统而无法发挥出最佳性能。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的航线规划，只能盲目地消耗着燃料。这对于企业费用优化来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这就如同在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，不仅费时费力，还可能永远找不到。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了企业费用优化的新篇章。
– 便捷申请畅享无忧
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻松操作，经过业务审批后，即可开启愉快的差旅之旅。这种便捷的申请方式，就像为员工打开了一扇快速通道的大门，让他们能够更加专注于工作。
– 同屏比价高效结算
合思商城做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城中进行订购时，可以进行同屏比价，选择最适合的产品和服务。这就如同在一个大型的购物商场中，消费者可以轻松比较不同品牌的商品，选择性价比最高的那一款。同时，统一开票和自动拆分对账的功能，大大提高了财务结算的效率，为企业费用优化提供了有力支持。
– 多源采集智能管理
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，能够将各种来源的会计档案进行整合，智能制档则让档案管理更加规范和高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，就像为企业的档案管理打造了一个智能化的图书馆，让档案的查找和借阅变得轻而易举。
严谨有序的实施流程
合思的解决方案不仅具有针对性和专业性，其实施过程也严谨有序。
– 员工消费环节
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。之后，会产生合思商城对账单和TMC对账单。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密相连，有条不紊。
– 财务核算、记账环节
通过对账结算中心，线上统一开票后进行自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，能够根据企业的实际情况进行选择，确保财务核算的准确性和高效性。
– 档案管理环节
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。档案管理的智能化和规范化，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益，为企业费用优化交上了一份满意的答卷。
– 节约差旅费用
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
– 提升财务入账效率
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像为企业的财务管理安装了一台高速引擎，让工作运转得更加顺畅。
– 业财有机连接
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业财的有机连接，让企业的财务和业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
– 数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数据的精准采集和校验，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对方案效果表示高度认可。这就像一场及时雨，滋润了企业在财务数字化转型道路上干涸的心田。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用优化是每个企业都需要面对的重要课题。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思在北京、上海等20多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也想进行财务数字化转型，实现企业费用优化，不妨联系合思，我们将为您提供免费试用的机会，一起推动企业迈向更加辉煌的未来。
