在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，便凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在市场中崭露头角。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，让我们一同走进赛傲生物与合思携手的故事，探寻报销信息系统如何为企业财务管理带来革新。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着广阔的发展前景。
然而，在企业快速发展的背后，传统的财务模式却逐渐成为了制约其进一步前行的瓶颈。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的等待。同时，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以有效管控。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套高效的报销信息系统，来打破传统财务模式的枷锁，实现财务管理的转型升级。
合思方案：精准定制的报销信息系统良方
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套专业的报销信息系统解决方案。
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项目信息全景掌控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的报销信息系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力的支持。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过报销信息系统匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况实时可见，预算超标等问题得到了有效遏制，就像给费用管理装上了一双精准的眼睛。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，报销信息系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解资源的使用效率，为资源的合理配置提供了科学依据。
成果展现：报销信息系统带来的显著蜕变
赛傲生物应用合思的报销信息系统后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程按下了加速键，让企业的资金流转更加顺畅。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，避免了费用的浪费和滥用。 -
决策支持智能化
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一个智能的决策助手，让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学的决策。
合作展望：携手开启报销信息系统新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的报销信息系统，亲身感受其带来的卓越价值。
