合思助力企业优化差旅费用审批流程，开启财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难。

企业在财务数字化转型进程中，面临着信息孤岛的问题，各部门之间的数据无法有效流通，导致业财难以融合。传统的财务报销流程，如差旅费用审批流程，更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请，经过人工审核，自行采购并个人垫资。事后，还要人工提交报销单，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用，这耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，进、销项发票管理困难，影响了企业常态化业务处理。同时，企业财务档案管理效率低、成本高，人工装订凭证、线下存储档案，不仅占用大量空间和耗材，而且检索和利用不便。这些问题导致企业管理成本高、效率低下，数据安全也无法得到保障。

面对这些痛点与挑战，合思为企业提供了全面的解决方案。

合思科技：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：为企业挖掘净利润新增长点

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更大的效用。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力。

“HOSE”是合思的品牌寓意，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术，合思推动企业或组织转型升级，为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松、服务生态更开放、用户体验更敏捷、企业降本增效更科学。

合思产品模块：构建全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路数字化差旅费用审批流程
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控，企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，大大优化了差旅费用审批流程。

• 合思商城：全场景智能差旅管理解决方案
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用审批流程中提供更多的选择和便利。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，也为差旅费用相关档案的管理提供了高效的解决方案。

• 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在差旅费用的收支管理上更加清晰透明。

合思功能亮点：创新驱动，引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，优化差旅费用审批流程。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让差旅费用审批流程中的数据流转更加顺畅。

• 合思商城特色功能：优质经济的消费选择
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。为企业提供更优质、更经济的消费选择，在差旅费用的支出上实现了优化。

• 合思档案无序归档：助力双碳目标落地
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为差旅费用相关档案的管理提供了环保高效的方式。

合思产品优势：效率、成本、安全全面提升

• 效率提升显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了差旅费用审批流程的效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

• 成本节约明显
  无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过优化差旅费用审批流程等，帮助企业实现了成本的有效控制。

• 数据安全保障
  合思保障数据安全合规100%，在差旅费用审批流程以及整个财务数字化管理过程中，确保企业数据的安全可靠。

目标用户与应用场景：满足多样化企业需求

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，在差旅费用审批流程的整体把控上发挥重要作用。财务可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，让差旅费用审批流程更加规范。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了员工在差旅费用审批流程中的体验。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），满足企业多样化的业务需求。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等，都能从合思的产品中受益，实现财务数字化转型，优化差旅费用审批流程。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，差旅费用审批流程也得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，有效提升了会计档案管理效率，实现业财一体、管理自动化，降低了企业成本，在差旅费用相关档案管理上更加高效。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值，差旅费用审批流程也在合思的助力下更加顺畅。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点和挑战，优化差旅费用审批流程，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型新篇章。