出差管理软件选型:合思引领企业财务数字化转型新潮流

出差管理软件选型:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的高效发展。业财信息犹如被一堵无形的墙分隔,形成信息孤岛,企业难以从中挖掘更多价值。传统报销流程更是繁琐不堪,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等操作不仅效率低下,还极易出错。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,横亘在企业面前,进、销项发票管理也困难重重。此外,企业在费用管控上缺乏有效手段,事前预算规划模糊、事中控制无力、事后分析不足。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

然而,合思的出现为企业带来了曙光。合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务解决方案。

数智服务全景图

合思以其独特的服务模式和广泛的覆盖范围,为企业打造了一张全方位的财务数智化服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的服务体验。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了业财信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。

核心功能闪耀光芒

合思的产品具有众多核心功能亮点,如同夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现了人工操作的减少和智能化程度的提升。在L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率。
合思通过连接多种平台,实现了单点登录和一体化管理。连接开放平台的华为云、AWS、阿里云等,以及连接企业业务系统的API、ERP、OA等,让企业能够在一个平台上管理多个系统,提高了管理效率。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

三方收益显著提升

使用合思产品,老板、财务和员工都能从中获得显著的收益。
对于老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

多元场景灵活应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。员工在出差等消费场景中,能够享受到更加便捷、高效的服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

行业案例见证实力

合思在不同行业的客户成功案例,充分展示了其产品的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决了财务数字化管理问题,保障了企业的稳健运营和科学决策。

在出差管理软件选型的过程中,合思无疑是企业的优质选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,能为企业提供优质的服务。企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多,还能免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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