在当今数字化浪潮席卷的时代，财务服务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过财务服务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。
该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：传统财务管理困境待破
该企业在业务发展过程中，面临着诸多传统财务管理的难题，进行财务服务数字化转型迫在眉睫。
企业拥有多个业务和财务系统，这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。
解决方案：全生命周期电子化会计档案管理
针对该客户面临的挑战，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为财务服务数字化转型提供了有力支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
实现自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
实施成效：数字化转型硕果累累
通过合思的解决方案实施，该企业在财务服务数字化转型方面取得了显著成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
客户反馈：认可方案坚定转型信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可，表达了对未来数字化转型的坚定信心。他们表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也展示了企业在财务服务数字化道路上的决心和动力。
未来展望：深化合作提升数字化水平
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平，在财务服务数字化的道路上迈出更加坚实的步伐。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务服务数字化的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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