数字经济与财务:合思助力企业财务数字化转型

数字经济与财务:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字经济与财务深度融合的时代,企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多痛点。电子凭证的管理问题尤为突出,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。

纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险巨大。调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求高,保管困难且易丢失。企业还面临多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高;差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大;财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题。

合思全维方案破解行业难题

合思为解决上述行业痛点,提供了全面且针对性强的整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节,实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它帮助企业打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让企业在数字经济与财务融合的道路上迈出坚实步伐。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,能实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对会计类档案进行全面管理,有效解决企业会计档案管理难题。

同时,合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。并且建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为企业数字经济与财务数字化转型保驾护航。

合思平台功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,展现出独特优势。

平台的差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购,可提供机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,在数字经济与财务数字化的浪潮中,为企业带来高效的差旅管理体验。

发票采集功能强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了有力保障。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时,平台还提供详细的商旅分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,助力企业在数字经济与财务领域做出更明智的决策。

企业应用合思方案收益颇丰

企业使用合思解决方案后,能从多个维度获得显著收益。

在降本增效方面,成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这充分展示了合思方案在数字经济与财务结合中,为企业节省成本、提高效率的强大能力。

提升财务管理能力上,合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感,让企业财务管理更加规范、高效。

助力企业决策方面,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排,使企业在数字经济与财务决策中更加科学合理。

推动企业数字化和绿色化协同转型,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,让企业在数字经济与财务发展中紧跟时代潮流。

合思方案典型场景实用

合思解决方案适用于多种典型场景,具有很强的实用性和可操作性。

在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷出行和费用管理,让差旅变得轻松愉快,也符合数字经济与财务数字化的发展趋势。

对于企业的财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率,降低人工成本,使企业财务核算更加精准、高效。

在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等,为企业会计档案管理带来全新的变革。

在企业费用管控场景中,合思平台可设定预算上限,防止超支情况发生,同时系统自动判断消费方案合规性,实现费用的精细化管理,让企业在数字经济与财务费用管控方面更加科学合理。

合思客户成功案例彰显实力

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,提升了工作效率和管理水平,在数字经济与财务融合中取得了良好的效果。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在数字经济与财务深度融合的当下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已经凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、实用的典型场景和众多成功案例,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,亲身体验合思平台的便捷和高效。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。企业可放心选择合思,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

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captaincaptain
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