在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何助力企业在发票管理流程等方面实现变革，达成财务数字化转型和降本增效的目标。
动力源：传统制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源的业务日益复杂，涉及的发票管理流程也愈发繁琐。传统的发票管理方式效率低下，难以满足企业精细化管理的需求。在这种情况下，动力源深刻认识到，企业财务数字化转型迫在眉睫，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键任务。而发票管理流程作为财务数字化转型的重要环节，更是需要进行全面的优化和升级。
合思方案：量身定制的发票管理流程革新
面对动力源在发票管理流程等方面的难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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事前规划与风控：守护发票管理流程首道防线
合思通过建立事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，有效拦截不合规费用。这一举措从源头上确保了企业每一笔支出的合规、安全和透明，为发票管理流程奠定了坚实的基础。在传统模式下，发票管理往往是事后处理，难以避免一些不合规的费用进入流程，增加了财务风险和管理成本。而合思的事前风控体系，将风险控制前置，大大提高了发票管理的效率和质量。 -
数电票模式：发票管理流程自动化升级
结合数电票新模式，合思的系统在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了发票管理流程的自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。以往，财务人员需要手动收集、整理和录入发票信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。现在，通过合思的系统，这些繁琐的工作都可以自动完成，大大节省了时间和人力成本。 -
全流程数字化费控管理：打通发票管理流程各环节
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票管理流程与其他环节紧密相连，实现了数据的自动采集、自动流转。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的发票管理流程更加高效、便捷，也提高了企业整体的财务管理水平。 -
行业专属方案：精准适配发票管理流程需求
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源这样的高端制造企业，合思深入了解其业务需求，对发票管理流程进行了针对性的优化。助力动力源在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让发票管理流程更加贴合企业的实际情况。
显著成果：发票管理流程优化带来的变革
合思为动力源提供的解决方案在发票管理流程等方面取得了显著的成果，具体体现在以下几个方面：
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效率提升：发票管理流程加速运转
通过合思的解决方案，动力源在发票管理流程等方面实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票收集、整理和入账工作，现在可以在短时间内完成。财务人员从大量的重复性劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了更有力的支持。 -
成本节约：发票管理流程降本增效
合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在传统的发票管理模式下，需要大量的人力来处理发票相关事务。而现在，通过自动化和数字化的手段，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，由于费用支出更加合规、透明，避免了不必要的浪费和损失，进一步节约了企业的成本。 -
报销周期缩短：发票管理流程体验升级
员工报销周期缩短了3周。在过去，员工报销需要经过漫长的流程，从提交发票到最终报销到账，往往需要很长时间。这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。现在，通过合思的系统，发票管理流程更加顺畅，报销速度大大加快，员工的满意度得到了显著提升。 -
全球化适配：发票管理流程灵活应对
面对动力源复杂的全球化业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业发展。在发票管理流程方面，也能够适应不同国家和地区的法规和业务要求，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
携手合思：开启发票管理流程数字化新征程
合思助力动力源实现了财务数字化转型，在发票管理流程等方面达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。合思凭借其丰富的服务经验和良好的市场口碑，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是发票管理流程的优化，还是整体财务数字化转型，合思都能提供专业、高效的解决方案。
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