合思财务数智化方案：破解企业差旅费用核对难题

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。数据孤岛如同无形的屏障，阻碍着信息的流通与共享；繁琐的流程让工作效率大打折扣；预算管控困难则使得成本难以有效控制，降本增效的目标变得遥不可及。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面越来越广，报销模式愈发复杂，组织架构也日益庞大，各主体的流程变得繁复多样。同时，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增，尤其是保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，严重制约了企业的发展。在差旅费用核对方面，这些问题更是凸显，繁琐的流程和数据的不统一让差旅费用核对成为一项耗时费力的工作。

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅费用核对等财务难题提供了有效的解决途径。

解决方案全景图：构建财务数智化生态

合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数字化体验。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一个强大的财务生态系统，助力企业挖掘更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现了数据的互通和共享，成功打破了数据孤岛。这使得企业在差旅费用核对等财务工作中，能够获取全面、准确的数据，提升了管理效率。在这个生态系统中，各系统之间协同工作，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

核心功能亮点：智能科技驱动财务变革

• 无需报销：差旅消费新体验
  合思的无需报销功能为员工的因公消费带来了极大的便利。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅减轻了员工和财务的负担，也大大提高了差旅费用核对的准确性和效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用核对时，能够快速获取相关数据，避免了因数据流转不畅而导致的错误和延误。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思的预算管控前置功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业在差旅费用核对时能够提前掌握费用支出情况，做到心中有数。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票风险
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。在差旅费用核对中，发票的真实性和准确性是关键，合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。

用户收益：全方位提升企业价值

• 效率提升：差旅报销不再漫长
  使用合思的解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅费用核对方面，效率的提升使得企业能够更快地完成财务结算，资金流转更加顺畅。

• 成本节约：差旅预算精准把控
  通过预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。在差旅费用核对过程中，对费用的精准把控使得企业能够避免不必要的支出，实现成本的优化。

• 合规经营：财务数据真实准确
  发票智能校验和预算管控前置保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规经营。在差旅费用核对中，确保每一笔费用都符合规定，避免了财务风险的发生。

• 数据决策：实时掌握企业动态
  合思的解决方案让企业管理者能够实时掌握企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用核对方面，管理者可以根据数据了解差旅费用的支出情况，制定更加合理的差旅政策。

典型场景：多行业差旅费用核对解决方案

• 制造业：高效管控差旅成本
  制造业企业在高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案为制造业企业提供了有效的解决办法。例如派克新材，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅费用核对方面，能够快速准确地完成核对工作，提高了财务管理的效率。

• 医药行业：精准管控学术会议差旅费用
  医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。合思的解决方案能够应对这些挑战。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在差旅费用核对方面，能够对学术会议相关的差旅费用进行精准管控，确保费用的合理性。

• 互联网行业：统一业财数据口径
  互联网企业业务快速增长，对业财数据口径统一和费用管控有着较高的需求。合思的解决方案满足了这些需求。医百科技销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在差旅费用核对方面，能够保证业财数据的一致性，提高了核对的准确性。

• 连锁经营行业：透明化差旅费用管理
  连锁经营行业面临着多门店连锁经营协同管理难、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思的解决方案为连锁经营企业提供了有效的管理手段。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。在差旅费用核对方面，能够实现费用支出的透明化，便于企业进行预算控制。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：告别数据孤岛提升差旅报销效率
  动力源曾经面临多系统林立的问题，财务数字化转型困难。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用核对方面，数据的互通使得核对工作更加便捷高效。

• 汉威科技：落地预算管控优化差旅费用管理
  汉威科技作为集团型公司，在预算管控方面存在困难。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用核对方面，预算管控的加强使得费用支出更加合理。

• 派克新材：开启高端制造数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅费用核对方面，数字化的管理方式提高了核对的准确性和效率。

• 江西中机：费控数字化赋能差旅降本增效
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。从“报销不跨年”到“报销不跨月”，费控数字化管理赋能降本增效。在差旅费用核对方面，数字化的转型使得核对工作更加高效。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式，让有限的资源发挥出更大的价值。众多行业领先企业已经选择了合思，你还在等什么？赶快加入我们，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。