在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化的大背景下占据着重要的地位。接下来,就让我们一同深入了解合思的费用控制平台。
合思产品全景:一站式财务数智化服务体系
合思的费用控制平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用控制平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
费控管理五级进阶:解锁企业费控新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费用控制平台能够助力企业逐步提升费控管理能力。“无需报销”是费控管理的终极目标,合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大幅提升了员工的报销体验,报销归档和报表输出的效率也得到了显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费控管理也更加精细化。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。合思的费用控制平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的费用控制平台实现了报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
对比传统报销:合思优势尽显
与传统报销方式相比,合思的费用控制平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,还消耗了企业的大量资源,各方的报销体验都很差。而合思的费用控制平台能够帮助企业逐步提升管理能力,摆脱这种困境。
在L2电子化报销阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题,如与零散供应商对接困难、需要人工检查发票等。合思的费用控制平台能够实现更高效的集成和管理,解决这些痛点。
此外,合思的费用控制平台能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。而传统模式则难以做到这一点。同时,合思可通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,传统报销模式则缺乏这样的数据驱动能力。
行业应用案例:见证合思实际成效
合思的费用控制平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过合思的费用控制平台,该制药公司的费用管理更加规范,支付效率大幅提高。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司的财务管理效率得到了极大提升,运维成本也显著降低。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范,资金管控更加安全。
合思未来展望:持续创新引领发展
合思的费用控制平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,不断扩展功能。例如,进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展,合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,持续为企业提供更优质的服务,在市场竞争中占据更有利的地位。如果您想亲身体验合思费用控制平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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