合思:引领企业财务数智化转型,革新企业差旅管理系统

合思:引领企业财务数智化转型,革新企业差旅管理系统
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务管理的高效性、精准性与合规性,已然成为企业提升竞争力的关键要素。财务数字化转型不再是企业的可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在财务数字化的海洋中找准方向,顺利实现转型。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

合思业务全景:多元产品构建财务数智化生态

合思凭借一系列丰富的产品和服务,构建起了一个全面的财务数智化生态系统,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 财务收支管理平台:挖掘企业净利润金矿
    合思的财务收支管理平台,犹如企业财务管理的智慧大脑。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够更加精准地管理财务收支,挖掘出更多的净利润。

  • 无需报销解决方案:合规消费入账归档新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:企业差旅管理系统的佼佼者
    合思商城作为全场景智能差旅管理系统,是企业差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。

  • 合思档案:会计档案管理的智能专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

核心功能与技术优势:铸就财务数智化领先地位

合思的产品之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其强大的核心功能和技术优势。

  • 连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,如同搭建了一座信息桥梁,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现一站式管理和数据共享。通过数据连通,企业能够更好地整合资源,实现更多价值。

  • 智能自动化:提升效率减少人工错误
    合思的产品具有智能自动化的特点,这就像给财务管理装上了智能引擎。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统事中确认预算占用等功能,极大地提高了工作效率,减少了人工错误。让财务人员从繁琐的重复劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。

  • 安全合规:保障企业数据安全无忧
    在数据安全合规方面,合思表现卓越。它通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。在无需报销解决方案中,实现了100%的数据安全合规,让企业无后顾之忧,能够放心地使用合思的产品和服务。

  • PaaS平台:提供强大技术支持与定制能力
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的需求和特点,对平台进行定制化配置,满足不同的业务场景和管理要求。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的产品在多个方面展现出了显著的优势。

  • 效率提升:大幅缩短报销与入账时间
    与传统的手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场效率革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业的财务管理流程更加高效快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,提高工作效率。

  • 成本降低:节约差旅与管理成本
    合思商城作为企业差旅管理系统,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在管理成效上也具有显著优势,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节约了大量的成本。

  • 用户体验:优化流程提升满意度
    合思的财务收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。与传统方式相比,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列的优化措施,让企业的财务管理更加便捷、高效,提升了用户的满意度。

行业应用案例:见证合思解决方案实效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

  • 动力源:实现精细化闭环管理与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:节约差旅费用优化成本管理
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有力的支持,帮助其优化了成本管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率与安全性
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:提升财务收支管理科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更加精准地掌握财务状况,为企业的发展提供有力的支持。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和广泛的客户基础,在财务数智化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流。如果你也想体验合思的企业差旅管理系统以及其他优质的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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