在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的规模，在财务信息管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾：金牌橱柜财务信息管理痛点剖析
在财务信息管理的传统模式下，金牌橱柜面临着一系列棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每一份档案都需要耗费大量的人力和时间，工作效率极为低下。
保管环节也存在着明显的不足。财务部门临时保管档案一年后，才会将其移交至综合档案管理部门。这种流程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易导致档案在移交过程中出现丢失或损坏的情况。
存储环节主要依靠独立的档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，有限的档案室空间逐渐变得捉襟见肘。而且纸质档案的存储需要耗费大量的物力资源，如档案柜、存储场地等。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式严重制约了工作效率。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅查找速度慢，而且容易出现遗漏。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
破局之钥：合思量身定制解决方案
针对金牌橱柜在财务信息管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据融合：统一存储打破信息孤岛
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让这些原本分散的数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 证据链通：构建完整业务证据链条
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种紧密的联系使得财务信息管理更加透明、准确，为企业的风险管理和内部控制提供了有力保障。
– 便捷查阅：数据共享一站式服务
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息。这种一站式的查阅服务大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 绿色转型：银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还符合环保理念。同时，无纸化管理也提高了数据的安全性和准确性，避免了纸质回单可能出现的丢失、损坏等问题。
精准落子：科学实施计划稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和实际情况。因此，在为金牌橱柜实施解决方案时，合思依据企业的实际情况制定了科学的实施计划。
首先，合思的专业团队对金牌橱柜的财务信息管理现状进行了全面深入的调研和分析，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，制定了详细的项目实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。
在实施过程中，合思的团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保方案的顺利推进。同时，合思还提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
成效卓著：方案带来显著成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%。通过合思的一站式查阅服务，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在纸质档案中逐一查找。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于银行回单无纸化管理、档案存储成本降低等因素。企业在实现财务信息管理数字化的同时，也实现了降本增效的目标。
此外，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户盛赞：高度认可合思解决方案
虽然目前没有直接的客户评价与反馈，但从方案取得的显著成果和效益来看，可以合理推测金牌橱柜对合思的解决方案非常认可。
合思的解决方案帮助金牌橱柜解决了财务信息管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性。这些实实在在的成效无疑会让企业对合思的服务和技术实力给予高度评价。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
携手同行：合思引领财务数智化转型潮流
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的财务信息管理解决方案。如果您的企业也面临着财务信息管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战！
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