在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点，犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证作为数字化转型的重要一环，却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还潜藏着数据错误、安全漏洞和查验繁琐等风险。同时，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
企业财务管理还面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂的难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控。此外，企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单时，财务手工录入、审批和记账不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。这些痛点严重制约了企业的发展，企业迫切需要寻找一种有效的解决方案。
合思全场景财务数智化方案：破解企业痛点的密钥
合思敏锐地洞察到企业在财务管理数字化转型中的诸多痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。在员工消费环节，员工可以进行差旅申请、业务审批、商城订购等操作；在财务核算记账环节，系统提供对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其档案数据来源丰富，包括电子档案、自研OA等；接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描等；具备自动归档功能，可进行智能组单、四性检测等；会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理领域绽放光芒。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业选择合思平台：多重收益显著
企业选择合思平台，将获得显著的多重收益，如同为企业发展注入了一剂强大的动力。
在降本增效方面，众多企业已经取得了丰硕的成果。某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业的报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，同时还降低了差旅费用和人力成本损耗。
在提升财务管理水平方面，合思平台表现卓越。某企业实现了财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超过97%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
在保障合规性方面，合思平台具有强大的功能。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动数字化转型方面，合思平台以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能以电子借阅为主，简便高效，助力企业实现了财务全流程数字化闭环。
合思平台典型应用场景：贴合企业实际需求
合思平台拥有丰富的典型应用场景，能够精准贴合企业的实际需求，为企业提供量身定制的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还可以同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。财务人员则可以进行线上统一开票、自动拆分对账、记账，提高工作效率。
在财务核算场景中，系统自动采集发票信息，对接银行账户进行资金流水同步和审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了核算准确性。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台自动封装接口连接多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，支持线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
合思平台客户成功案例：实力见证价值
众多企业与合思平台携手合作，取得了令人瞩目的成功，这些客户成功案例充分见证了合思平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌企业，面临着销售版图广、供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，档案查找困难等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，就必须积极拥抱数字化转型。合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验平台功能。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住这个机会，选择合思平台，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来。
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