在当今数字化的浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为其中的关键一环，对于企业降本增效、合规经营有着重大意义。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度和影响力可见一斑。
传统财务困境凸显合规性报销方案迫切性
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多困境与挑战，这使得合规性报销方案的需求变得极为迫切。
众多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，财务制度难以落地。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
手工报销模式的弊端也日益凸显。江西中机长期采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与，工作效率极低，且容易出现错误。
预算管控困难也是常见问题。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司经营成本，不利于企业的合规经营。
费用类型复杂，核算困难同样困扰着企业。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多且费用类型复杂，人工线下处理易出错，费用管控难度极大。
合思合规性报销方案全面击破企业痛点
合思针对企业的这些痛点，制定了全面且有效的合规性报销方案。
合思提供多系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他相关系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务管理更加顺畅。
推行无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理，大大提高了工作效率和合规性。
具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用超标。
实现发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还可通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统有效解决了发票核验和凭证生成难题，提高了财务管理的准确性和合规性。
合思核心模块构筑合规性报销方案坚实堡垒
合思合规性报销方案的核心模块，包括费控、商城、BI等，各有其独特的功能和优势。
合思费控模块提供多维度费用管控。可根据企业不同需求设置费用标准，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，消费超额时自动提示。同时，支持多系统集成，与OA、HR等系统无缝对接，实现数据实时同步和业务流程自动化。中亦科技将合思费控与HR、业务、银企直联等系统深度对接，提升了报销效率和管理水平。
合思商城模块聚合大量商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，且消费受差标管控。尚品食品员工使用合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时降低了差旅成本。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能。可实时生成多维度费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。李群自动化通过合思BI实时查看报表数据统计，提升了管理决策的精准性和及时性。
合思合规性报销方案独特优势脱颖而出
与市场上其他同类解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有独特的竞争优势。
在技术方面，合思拥有强大的OpenAPI能力，可实现与多种系统的无缝集成。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与相关系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。同时，合思采用先进的AI和OCR技术，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
服务优势明显。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全程陪伴式服务。汉威科技集团在合思项目经理周晓培的带领下，项目历经各个阶段成功上线，且在项目实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
生态优势突出。合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，能够为企业提供一站式财务数字化解决方案。合思与TMC、银企直联等系统深度集成，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
多行业成功案例见证合规性报销方案显著成效
合思合规性报销方案在多个不同行业都取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时规范企业流程，加强费控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
完善服务体系护航合规性报销方案实施
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业需求，为企业提供个性化的合规性报销方案。在与企业合作前，合思会对企业的财务现状、业务流程、管理需求等进行全面调研，为企业量身定制适合的财务数字化方案。
实施部署阶段，合思的项目实施团队具备丰富的经验和专业的技能，能够确保项目的顺利实施和上线。在项目实施过程中，合思会与企业密切沟通，根据企业的实际情况进行系统配置和数据迁移，同时提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后维护环节，合思提供7×24小时的售后支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后团队会定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的需求变化，及时为企业提供系统升级和优化服务。
合思凭借其先进的技术、全面的合规性报销方案、完善的服务体系，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。无论是在提高报销效率、降低成本、加强预算管控，还是在提升财务管理合规性和决策精准性等方面，合思都发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。面对日益激烈的市场竞争，企业只有加快财务数字化转型步伐，才能提升自身竞争力，实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让我们携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思合规性报销方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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